Drie jaar geleden was een vaste Microsoft Teams-ruimte met een all-in-one bar de standaard. Je koos een platform, rolde het uit en dat was het. Klaar.
Die tijd is voorbij.
AI verandert hoe vergaderingen werken. Nieuwe samenwerkingsplatformen dringen de markt op. Medewerkers verwachten dat ze gewoon hun laptop meenemen, een ruimte inlopen en alles werkt. En IT-managers moeten dat allemaal beheersbaar houden, zonder elke keer nieuwe hardware te kopen als er iets verandert.
Neat heeft daar onlangs een helder stuk over geschreven. Hun conclusie: flexibiliteit is geen feature meer. Het is infrastructuur. Wij zijn het daar volledig mee eens, en we zien het dagelijks terug bij de organisaties waarmee we werken.
Het probleem is niet dat platforms slecht zijn. Het probleem is vendor lock-in op hardwareniveau.
Als je vergaderruimtes bouwt rondom één platform, zit je vast. Besluit je organisatie over twee jaar van platform te wisselen, of wil je teams de keuze geven, dan moet je opnieuw investeren. Nieuwe hardware. Nieuwe integraties. Nieuwe beheerconsoles.
Dat is duur, traag en onnodig.
Neat introduceert met Neat Open een aanpak die dit doorbreekt. Elk apparaat werkt met een breed ecosysteem van applicaties via de Neat App Hub. Medewerkers kunnen via BYOD hun eigen laptop koppelen aan de ruimte, waarbij Neat's audio en video gewoon het werk doen. En als IT wil bepalen welke AI-functies waar beschikbaar zijn, kan dat. Per ruimte, per locatie, op schaal.
Dit is het deel waar wij bij UNGAP veel gesprekken over voeren.
Iedereen wil AI. Automatische samenvattingen, notities, transcripties. Maar niet elke organisatie wil dat overal ingeschakeld is. In een boardroom wil je andere keuzes maken dan in een open projectruimte. In een zorginstelling gelden andere regels dan bij een marketingbureau.
Neat's architectuur maakt dat mogelijk. AI is niet iets wat je krijgt opgedrongen. Het is iets wat je configureert. Je bepaalt waar samenvattingen worden geactiveerd, welke functies beschikbaar zijn per ruimte, en hoe dat centraal wordt beheerd via Neat Pulse.
Dat is precies hoe het hoort te werken.
Traditionele vergaderapparatuur stopt alle intelligentie in één apparaat. Dat werkt, totdat AI-modellen verbeteren en je ineens nieuwe hardware nodig hebt om bij te blijven.
Neat kiest een andere architectuur. Intelligentie wordt verdeeld over edge-apparaten én de cloud. Apparaten verwerken data in real time. De cloud verbetert continu de mogelijkheden. En nieuwe AI-functies rollen uit via software, niet via een hardwarevervanging.
Voor IT-managers betekent dat: je investering heeft een langere levensduur. Voor facilitair managers betekent het: minder verstoringen, minder technici in vergaderruimtes.
Bij UNGAP helpen we organisaties van 50 tot 1000 medewerkers bij het inrichten van werkplekken die echt werken. Niet alleen vandaag, maar ook over drie jaar.
De vraag die we steeds vaker krijgen is niet "welk platform kiezen we?" maar "hoe zorgen we dat we niet steeds opnieuw hoeven te kiezen?" Dat is de juiste vraag. En het antwoord begint met een open infrastructuur.
We zien dat organisaties in Twente, de Achterhoek en de Randstad steeds vaker bewust kiezen voor platform-agnostische hardware. Niet omdat ze geen voorkeur hebben, maar omdat ze weten dat die voorkeur kan veranderen.
Praten over flexibele vergaderinfrastructuur is één ding. Het zien en voelen is iets anders.
Bij UNGAP hebben we een Experience Center waar je dit alles live kunt ervaren. Je ziet hoe BYOD werkt in de praktijk. Je ervaart hoe AI-functies per ruimte configureerbaar zijn. En je krijgt een eerlijk advies over wat werkt voor jouw organisatie, jouw platformen en jouw mensen.
Geen verkooppraatje. Gewoon laten zien hoe het werkt.
Benieuwd? Plan een bezoek en kom langs. We denken graag met je mee.