Wat betekent hybride vergaderen en hybride werken voor mijn organisatie? Een belangrijke vraag die momenteel speelt bij werkgevers. Zeker nu veel medewerkers uitspreken dat hybride werken de voorkeur heeft. In dit artikel delen we 4 tips om van hybride werken en vergaderen een succes te maken.
Hybride werken houdt in dat medewerkers gedeeltelijk op kantoor en deels op een andere locatie werken. Dit kan zijn thuis, onderweg of bijvoorbeeld bij de klant op locatie.
Zo'n hybride manier van samenwerken en hybride vergaderen bestaat al langer maar is tijdens de coronapandemie het nieuwe normaal geworden. Werkten we voorheen sporadisch een dag thuis, nu is de verwachting dat we dit in de toekomst op structurele basis blijven doen.
Veel werkgevers vragen zich af wat gedeeltelijk op kantoor en deels thuiswerken betekent voor hun organisatie. Hoe behoud je de bedrijfscultuur terwijl de helft van je mensen op afstand werkt? Hoe ga je bijvoorbeeld om met security en informatiebeveiliging als medewerkers thuiswerken? Hoe ga jij hier als bedrijf mee om? Formuleer afspraken zodat medewerkers weten wat je van hen verwacht. Een doordacht beleid voor remote working is raadzaam.
Hybride werken en hybride vergaderingen heeft ook impact op de rol van je kantoor. Zeker bij hybride vergaderingen is een professionele uitstraling van essentieel belang. Het draagt bij aan een overtuigende indruk op klanten en zakelijke relaties. Daarnaast creëer je voor je medewerkers een prettige werkomgeving. Een vergadering die zonder functionele en technische problemen verloopt, zowel voor deelnemers in de ruimte als online, toont professionaliteit en aandacht voor detail. Dit schept vertrouwen en geloofwaardigheid en creëert een professionele uitstraling.