Hybride werken is sinds de coronacrisis niet meer weg te denken. Veel mensen omarmen deze nieuwe manier van werken, waarbij je zowel thuis als op kantoor of elders werkzaam kunnen zijn. Maar laten we het even hebben over hybride vergaderen, een essentieel onderdeel van deze werkvorm. Wat is inclusief hybride vergaderen en waarom verdient dit meer aandacht?
Stel je dit voor: je werkt gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk thuis, en je wilt deelnemen aan een belangrijke vergadering. Maar wat als je “beperkt” bent tot een virtuele deelname aan de vergadering?
Inclusief hybride vergaderen is de aanpak om vergaderingen toegankelijk en betrokken te maken voor iedereen, ongeacht hun locatie. Het streeft naar een omgeving waarin elke deelnemer, of ze nu fysiek aanwezig zijn in de vergaderruimte of online deelnemen, op gelijke voet staat. Dit betekent dat iedereen de kans krijgt om deel te nemen, zijn of haar stem te laten horen en zich volledig betrokken te voelen, ongeacht de fysieke afstand.
Bij hybride vergaderen kan de fysieke afstand ervoor zorgen dat deelnemers op afstand zich buitengesloten voelen. Er ontstaat een onzichtbare kloof tussen degenen in de vergaderruimte en degenen online. Inclusief hybride vergaderen streeft naar gelijkwaardigheid. Het zorgt ervoor dat niemand onzichtbaar is en dat iedereen actief kan deelnemen.
Inclusieve hybride vergaderingen betekent ervoor zorgen dat digitale hulpmiddelen, presentaties en gesprekken toegankelijk zijn voor iedereen, wat de betrokkenheid vergroot en de deelname van alle deelnemers bevordert. Vergaderen zonder (technische) beperkingen, iedereen is goed te horen en te zien.
Hybride werken wordt gewaardeerd vanwege de tijds- en energiebesparingen die het met zich meebrengt. Maar als sommige deelnemers zich buitengesloten voelen, kan de efficiëntie afnemen. Inclusieve hybride vergaderingen zorgen voor een vlotte communicatie, waardoor je team effectief kan samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden.