Nu de wereld uit de pandemie komt, overwegen veel bedrijven hybride werken als een langetermijnoptie voor hun werknemers. Hybride werken is een flexibele werkregeling waarbij medewerkers zowel op afstand als op kantoor kunnen werken. Het biedt het beste van twee werelden: de flexibiliteit en autonomie van werken op afstand, gecombineerd met de samenwerking en sociale interactie van werken op kantoor. Hybride werken biedt kansen voor zowel werkgevers als werknemers.
De overgang naar het hybride werken betekent een grote verandering voor je organisatie en je medewerkers. Maar past hybride werken eigenlijk wel bij jouw organisatie? En zo ja, in welke vorm? Is jouw organisatie ready voor hybride werken?
Als u overweegt een hybride werkmodel te implementeren, ga dan voor een hybride werkomgeving die past bij jouw organisatie. Schep een hybride werkomgeving waarin samenwerken als vanzelf gaat. Dit kan al met behulp van de volgende 5 stappen:
De eerste stap is het creëren van een duidelijk strategie en beleid voor hybride werken. Dit beleid moet de regels en richtlijnen schetsen. Wat wordt er van werknemers verwacht? Hoe mogen zij hun werk zowel op afstand als op kantoor inrichten? In het beleid moeten onderwerpen worden behandelen zoals:
Zorg ervoor dat je alle afdelingen van je bedrijf betrekt bij het beleidsvormingsproces, aangezien zij waardevolle input kunnen leveren en inzicht kunnen geven in de behoeften en voorkeuren van hun manier van werken.
Om een hybride werkmodel succesvol te implementeren, is het van belang om je medewerkers betrekken. Deze nieuwe manier van werken vraagt om een aanpassing van de organisatiecultuur. Dit betekent het creëren van een cultuur van vertrouwen, communicatie en samenwerking Het vraagt om een organisatie die open en transparant is over de verwachtingen van werken op afstand en werknemers faciliteert in de mogelijkheid om met elkaar in contact te komen, zowel persoonlijk als virtueel.
Een praatje bij de koffieautomaat met collega’s is thuis niet zo simpel te organiseren. Toch is contact met collega’s essentieel. Verbondenheid tussen jouw organisatie en jouw medewerker én tussen medewerkers onderling is bepalend voor het succes van hybride werken. Verbonden voelen met de organisatie, ongeacht de locatie, kan op vele manieren.
Effectieve communicatie is essentieel voor hybride werken. Om naadloze communicatie te garanderen, ongeacht de locatie, is investeren in betrouwbare technologie en het trainen van werknemers trainen in het gebruik ervan een vereiste. Gebruik een combinatie van communicatiekanalen zoals e-mail, instant messaging, videoconferenties en tools voor projectbeheer. Maak daarnaast afspraken hoe deze communicatiekanalen worden gebruikt.
Moedig werknemers ook aan om proactief met elkaar en hun managers te communiceren. Geef regelmatig feedback over hoe de communicatie kan worden verbeterd. Biedt daarnaast leidinggevenden voldoende handvatten om op individueel en teamniveau te signaleren of medewerkers stress ervaren en hoe zij hierover het gesprek aan kunnen gaan.