Met de opkomst van werken op afstand zoeken organisaties naar manieren om de productiviteit en samenwerking tussen werknemers op kantoor en op afstand te behouden. Hier komen moderne samenwerkingsoplossingen om de hoek kijken. Om te bepalen welke tools en oplossingen voor hybride samenwerken en videoconferenties het meest geschikt zijn voor uw organisatie, is het belangrijk om de specifieke behoeften en eisen van jouw organisatie in kaart te brengen. Moeten medewerkers terugkomen naar kantoor of mogen medewerkers thuiswerken en kiezen voor een hybride model? Hoe gaat de samenwerking eruitzien? Wat voor een samenwerkingsplatform past het beste bij mijn organisatie? Welke samenwerkingsoplossing bied ik mijn medewerkers?
De voordelen van een Microsoft Teams
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat organisaties voordelen biedt met betrekking tot het realiseren van bedrijfsdoelstellingen. Microsoft Teams stroomlijnt de communicatie en samenwerking tussen teams, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om samen te werken. Functies, zoals chatten, bestanden delen en videoconferenties zorgen er voor dat teams effectief kunnen communiceren en samenwerken, ongeacht hun locatie.
Een van de grootste voordelen aan het gebruik van Teams is het gemak waarmee deze samenwerkingsoplossing kan worden geïntegreerd met andere Microsoft-applicaties, zoals Office 365. Bovendien biedt Teams robuuste beveiligingsfuncties en voldoet het aan verschillende industriestandaarden, waardoor gevoelige informatie wordt beschermd. Al deze factoren maken Teams tot een zeer effectief platform om organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun zakelijke doelen, door de samenwerking te verbeteren, werkprocessen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat gevoelige informatie wordt beschermd.
Maak kennis met Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms is een oplossing die elke vergaderruimte kan verandert in een Teams-samenwerkingshub. De hardware die wordt geïntegreerd in jouw meeting room voor het realiseren van een Teams Room biedt mogelijkheden voor videoconferenties, scherm delen en whiteboarding in één handeling binnen één platform. Teams Rooms zijn volledig geïntegreerd met Microsoft Teams, waardoor het een naadloze en efficiënte oplossing is voor organisaties die Teams al gebruiken voor communicatie en samenwerking.
Met deze oplossing kunnen werknemers deelnemen aan hybride vergaderingen vanaf hun laptop, mobiele apparaten of op locatie met behulp van het room system, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om samen te werken en te vergaderen onafhankelijk van locatie.
De toegevoegde waarde van Microsoft Teams Whiteboard
Microsoft Teams Whiteboard is een digitaal whiteboard dat toegankelijk is via de Teams-app. Het is een uitstekende tool voor samenwerking op afstand. Het biedt een virtueel canvas voor teams om te brainstormen, ideeën te delen en in samen te werken. De functies van het whiteboard, zoals tekstherkenning en het invoegen van afbeeldingen, maken het een veelzijdige tool voor teams om presentaties, diagrammen en meer te maken en te delen.
De toevoeging van Microsoft Teams Whiteboard aan een hybride vergaderruimte kan een nieuw niveau van interactiviteit en betrokkenheid aan vergaderingen toevoegen. Het digitaal whiteboard van Microsoft is een krachtig hulpmiddelen waarmee je een omgeving kunt creëren die samenwerking en teamwerk bevordert.
Meer interactiviteit met Microsoft Surface Hub 2S
Microsoft Surface Hub 2S is een krachtig samenwerkingsapparaat dat waarde toevoegt aan het Microsoft Teams-samenwerkingsplatform. Deze alles-in-één digitaal whiteboard, vergaderplatform en interactief display dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Teams. Het touchscreen heeft een groot aanraakscherm, een hoogwaardige camera en een krachtig audiosysteem, waardoor het een ideale oplossing is voor samenwerking op afstand.
Dankzij de multi-touch- en multi-pen-ondersteuning van het apparaat kunnen teams gemakkelijk aantekeningen maken, schetsen en ideeën delen, waardoor het een ideale oplossing is voor creatieve en ontwerpteams. Bovendien is de Surface Hub 2S gemakkelijk te verrijden, waardoor het van kamer naar kamer kan worden verplaatst.
Ontdek de voordelen
Moderne samenwerkingsoplossingen, zoals Microsoft Teams, Teams Rooms, Microsoft Teams Whiteboard en Microsoft Surface Hub 2S zijn een uitstekende manier voor organisaties om tegemoet te komen aan de zakelijke behoeften van een hybride werkomgeving. Deze oplossingen bieden teams een platform om samen te werken, ongeacht hun locatie. Het gebruik van Microsoft Teams en het opzetten van Teams Rooms in combinatie met Microsoft Teams Whiteboard en Microsoft Surface Hub 2S zijn talrijk.
- Verhoogde productiviteit - Teams Rooms en Microsoft Teams Whiteboard bieden een platform voor werknemers om samen te werken, ongeacht hun locatie. Hierdoor kunnen organisaties hun productiviteit op peil houden en hoeven ze minder te reizen, wat tijd en geld bespaart.
- Verbeterde samenwerking - Teams Rooms en Microsoft Teams Whiteboard stellen teams in staat om in samen te werken, de samenwerking te verbeteren en de behoefte aan meerdere iteraties van dezelfde taak te verminderen.
- Verbeterde communicatie - Dankzij de videoconferentie- en schermdelingsmogelijkheden van Teams Rooms, evenals de whiteboardfunctie van Microsoft Teams Whiteboard, kunnen werknemers effectief communiceren, ongeacht hun locatie.
- Meer flexibiliteit - Teams Rooms en Microsoft Teams Whiteboard stellen werknemers in staat om overal en altijd te werken, waardoor de flexibiliteit toeneemt en er minder behoefte is aan vaste werkuren.
