Ruimtereservering: Ontdek de voordelen van deze slimme room controller
Hoe vaak komt het wel niet voor dat jij met een klant of collega op zoek moet naar een meeting ruimte die nog vrij is? Voorkom irritatie bij jezelf en bij collega’s en investeer in een goed reserveringssysteem.
Met de toenemende vraag naar flexibele en collaboratieve werkruimten, is het steeds belangrijker geworden om slimme kameroplossingen te hebben die helpen bij het efficiënt beheren van vergaderruimten.
Een reserveringssysteem zorgt ervoor dat jij gemakkelijk via je eigen computer, of een integratie op Outlook de ruimte kunt reserveren. Door ruimtereservering te gebruiken voorkom je dat ruimte’s dubbel worden geboekt, maar ook dat als de ruimte uiteindelijk niet gebruikt wordt deze weer vrij komt.
De room scheduler is een touch scheduler-paneel voor het beheren van de beschikbaarheid van de vergaderruimte. Door de beschikbaarheidsstatus van de kamer weer te geven met LED-indicatoren is het altijd vanaf een afstand al duidelijk of de ruimte bezet (rood), gereserveerd (oranje) of beschikbaar (groen) is. Daarnaast maakt de Room Scheduler een snelle en gemakkelijke reservering van de kamer mogelijk. De Room Scheduler wordt meestal buiten de vergaderruimte gemonteerd, waar hij gemakkelijk toegankelijk is voor iedereen die een vergadering wil plannen of inzicht wil krijgen in de agenda van de desbetreffende ruimte.
Er zijn enorm veel merken die ruimtereservering aanbieden. Voor elke type ruimte is er een oplossing die naadloos aansluit, en het is gemakkelijk te gebruiken voor iedereen!
Geschikt voor elke ruimte
Het maakt niet uit hoe groot of klein jullie vergaderruimte is, jij kunt altijd gebruik maken van de voordelen van een ruimtereserveringssystheem. Deze slimme samenwerkingstool is toe te voegen aan bijna elke oplossing. Altijd inzicht in de agenda van de ruimte via de Zoom of Microsoft Teams applicatie. Deze onmisbare slimme oplossing zorgt ervoor dat hij niet opvalt in de ruimte en kabels worden netjes weg gewerkt.
Laat je adviseren
Het team van Ungap staat voor je klaar! Met onze praktijkervaring en passie, weten wij je altijd te voorzien van een passend advies.
De voordelen van ruimtereservering voor jouw organisatie
- Direct zicht of de ruimte beschikbaar is
- Snel details van vergaderingen in de desbetreffende ruimte inzien
- Direct de ruimte reserveren voor ad hoc of toekomstige vergaderingen
- Gemakkelijk toekomstige vergaderingen ingepland
Geschikt voor elk formaat ruimte
Directiekantoren, vergaderruimtes, trainingscentra, all-hand spaces tot town-hall ruimtes.
Zeer eenvoudig en intuïtief in gebruik
Deelnemerslijst managen op overzichtelijk scherm. Denk aan het gericht muten van participanten.
Draadloos content presenteren
Draadloos desktops delen in een vergaderruimte op een groot beeldscherm. Draadloos content presenteren via de browser.
Flexibility
wherever you go
Boek een afspraak in het grootste Smart Space inspiratie center van Europa in Amsterdam of Rijssen.
Smart Space Solutions
In het tijdperk van hybride werk, waar teams worden opgesplitst tussen werknemers op afstand en op kantoor, is digitale communicatie essentieel geworden. Betrouwbare en gebruiksvriendelijke videoconferenties oplossingen zijn nodig optimale samenwerking voor hybride teams te faciliteren.
