Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Beslissen

Boardroom, voor de gesprekken waar een besluit uit moet komen

Donker, rustig, zwaar. De ruimte zegt bij binnenkomst: hier wordt besloten. En de techniek doet wat hij moet doen zonder dat iemand eraan denkt.

Herken je dit?

De directie zit klaar. De laptop zoekt het scherm. Zeven minuten later begint de vergadering.

De commissaris die thuis inbelt ziet negen kleine hoofden en hoort de helft.

Na afloop weet niemand precies wat er is besloten. Dat staat in drie verschillende notities.

Een boardroom die zo werkt, kost elke week een uur directietijd. Dat hoeft niet.

Zo richt je 'm in

Licht, akoestiek en meubilair leveren wij niet. We laten ze zien, omdat ze bepalen of de techniek z'n werk kan doen.

Licht. Gedempt en dimbaar. Geen daglicht recht in de camera, geen spots op de hoofden.

Akoestiek. Een akoestisch plafond en zachte wanden. Stemmen galmen niet, de microfoon hoeft niet te raden.

Meubilair. Stoelen waarin je twee uur zit zonder te schuiven. Eén tafel, iedereen in beeld.

Kleur en wanden. Donker, rustig, weinig op de muren. Deze ruimte zegt: hier wordt besloten.

Boardroom_RJ_Solutions (1)
Boardroom_RJ_Solutions (8)

De keuzes voor jullie overleg

Vijf vragen die jullie intern beantwoorden voordat je met ons praat. Neem ze mee naar je volgende overleg.

1. Eén scherm of twee? Twee als er vaak mensen op afstand meedoen.

2. Teams, Zoom of Meet? Of gasten uit alle drie laten inbellen?

3. Vaste opstelling, of ook de eigen laptop van een gast kunnen aansluiten?

4. Opnemen en laten notuleren door AI: ja of nee, en wie beslist dat per vergadering?

5. Past de ruimte bij hoe jullie besluiten nemen? Formeel vraagt een andere ruimte dan informeel.

Boardroom_RJ_Solutions (9)
Boardroom-POV_Camera
Zie de boardroom live in de Digital Tour. René loopt met de camera door de ruimte, jij kijkt mee en stelt je vragen. Dertig minuten, online, met je team of je architect.

Zo blijft hij werken

Een boardroom die één keer hapert, wordt niet meer vertrouwd. Daarna neemt de directie de laptop weer mee en belt vanaf de eigen kamer.

Space Pulse ziet een probleem voordat de directie het ziet: een scherm dat niet reageert, een microfoon die wegvalt, een update die wacht. Wij lossen het op voordat de vergadering begint. Meeting-ready. Elke dag opnieuw.

Boardroom_RJ_Solutions (15)
Boardroom_RJ_Solutions (4)
Board Space - Variant 3

Zo werkt de techniek voor je

Je loopt binnen. Het scherm staat aan, je vergadering staat klaar. Eén tik en je zit in Teams, Zoom of Meet. De camera kadert wie spreekt, de plafondmicrofoon vangt elke stem, ook die van het stille lid aan het eind van de tafel. Wie thuis zit, ziet gezichten in plaats van een tafel.

Met Copilot of de AI van jouw platform (licentie nodig) staan transcript en actiepunten na afloop in je mail. Niemand heeft aan de techniek gedacht. Zo hoort het.

Zie het live: plan een Digital Tour
Wat erin zit
Zit er zelf in. Neem plaats in onze boardroom, met je team. Plan een Experience Tour in Rijssen.