Als mensgericht leider of HR-professional doe jij er alles aan om bij medewerkers eigen regie te stimuleren. Zodat zij gemotiveerd, betrokken en met plezier aan het werk blijven. Toch merk je dat medewerkers een afwachtende houding aannemen en dat de waan van de dag regeert, waardoor de focus niet op hun ontwikkeling ligt. Tijdens de workshop van Koen Lohmann (Droombaas) op het klantenevenement van 17 november besprak Koen met behulp van de bewezen methodiek Visual Thinking waarom weten wat je wilt in je werk cruciaal is om medewerkers de regie weer te laten pakken.
Wat is Visual Thinking?
De letterlijke vertaling van ‘Visual Thinking’ is ‘Beelddenken’. Hiermee wordt bedoeld het leren denken in beelden. Visueel denken en tekenen worden steeds belangrijker in het bedrijfsleven en de nieuwe manier van hybride samenwerken. Een alom bekend gezegde is: een foto zegt meer dan duizend woorden. Met het nieuwe werken is fysieke aanwezigheid niet langer een vereiste. De gedecentraliseerde teams hebben meerdere manieren nodig om te communiceren en samen te werken om het werk gaande te houden. Visualisatie is een cruciaal onderdeel geworden in onze manier van communiceren. Visualisatiemethodes vergroten de flexibiliteit, helpen silo's te doorbreken en vergroten de betrokkenheid van medewerkers en klanten. Het visualiseren van denkprocessen kan helpen complexe problemen op te lossen. Het stelt teams en personeel in staat voort te bouwen op elkaars ideeën, bevordert samenwerking, stimuleert co-creatie en innovatie.
Het belang van interactieve videomeetings
Of je nu terugkeert naar kantoor, volledig op afstand gaat werken of je team de flexibiliteit geeft om te kiezen. Op afstand samenwerken maakt communicatie belangrijker dan ooit. De opmars van Visual Thinking vraagt om een andere vorm van faciliteren. Een meeting waar wordt verwacht dat de alle deelnemers interactief mee werken wordt versterkt door de mogelijkheid óm interactief deel te nemen.
Om deze interactie te borgen wil je alle deelnemers aan een hybride video-vergadering een gelijkwaardige ervaring geven, zowel de deelnemers die inbellen van buitenaf als de gebruikers van de vergaderruimte. Vergaderruimte-systemen van hoge kwaliteit zijn daarom onmisbaar geworden voor toegankelijkheid en gelijkheid. Door de toevoeging van een touchscreen met een digital whiteboard functionaliteit als onderdeel van de ruimteoplossing kunnen zowel deelnemers in de ruimte als de deelnemers op afstand volledig deelnemen aan de samenwerking.
Een digital whiteboard ondersteund gebruikers van de vergaderruimte om ideeën sneller op te schrijven en te organiseren. Met sjablonen, tekenen uit de vrije hand, plakbriefjes en andere intuïtieve functies kunnen deelnemers eenvoudig gebruikmaken van een grote diversiteit aan creatieve brainstorm activiteiten. Digitale whiteboards in de vergaderruimte biedt alle voordelen van een fysieke brainstormsessie, ook voor de deelnemers op afstand. Met real-time updates en de mogelijkheid om vanaf de computer aanpassingen door te voeren op het online whiteboard hebben alle deelnemers aan een hybride video-vergadering een gelijkwaardige inbreng in de vergadering.
Betekenisvolle interactie
Betekenisvolle meetings met waardevolle interactie zorgen voor verbondenheid met collega’s en creëert een prettige en productieve werkomgeving. Een prettige samenwerking in combinatie met de juiste verbinding bevorderen werkplezier en werkgeluk. Met de oplossingen van RJ Solutions slaan wij een brug tussen mens en techniek door techniek simpel te maken en ‘gewoon zijn werk’ te laten doen. Zo maken we het verbinden van mensen eenvoudig en samenwerken leuk. Verbeter het werkplezier en de productiviteit zonder je te laten belemmeren door techniek.
