Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
DataVisual

Hybride werken en vergaderen; persoonlijk en professioneel

De gerealiseerde oplossingen maakt het thuiswerken en op afstand overleggen met klanten veel comfortabeler. 'Als IT-bedrijf stralen we met goede techniek ook vertrouwen uit naar klanten'

DataVisual_KlantCase_Ungap (5)
Logitech_Banner_Shape Logitech_Banner_Shape_mobile
DataVisual_KlantCase_Ungap (10)
DataVisual_KlantCase_Ungap (11)

Bij het MKB-bedrijf DataVisual uit Enter heeft Ungap in 2022 drie kantoorruimtes gerealiseerd voor hybride vergaderen en presenteren. Twee mediumformaat Microsoft Teams-vergaderruimtes gebruiken videovergader-hardware van Neat. De kantineruimte is een grote, multifunctionele ruimte voor bedrijfsbrede presentaties. DataVisual en haar klanten ervaren de oplossingen om hybride te werken als persoonlijk en professioneel.

Over DataVisual

DataVisual is een IT-bedrijf dat met slimme softwareoplossingen andere organisaties verder helpt, vertelt grafisch ontwerper Aart Wassink. Er werken ruim vijftig mensen bij DataVisual, dat een belangrijke partner van Microsoft is. Grotere vergaderingen vinden bij DataVisual plaats in de twee overlegkamers, die allebei ruimte bieden aan zes tot acht personen. Aan de muur hangt een Neat Bar-cameraoplossing die de aanwezigen in beeld brengt, met daaronder twee grote monitoren. De ene toont de aanwezigen, de andere kan een gedeeld computerscherm weergeven. De videobelsoftware werkt in combinatie met een tablet die binnen handbereik op tafel ligt. In de kantineruimte hangt een heel groot scherm om presentaties op te tonen. Aan het plafond hangt een camera die het scherm filmt en met een druk op de knop wisselt naar het tonen van de zaal.

Na de restricties van de coronapandemie zijn wij veel hybride blijven werken. We overleggen op die manier dagelijks met collega’s en klanten.
Aart Wassink (Grafisch ontwerper)
DataVisual_KlantCase_Ungap (3)
DataVisual_KlantCase_Ungap (4)
DataVisual_KlantCase_Ungap (2)
Volwaardige hybride vergaderruimtes

De gerealiseerde oplossingen staan in schril contrast tot hoe DataVisual tot voor kort werkte. ‘Na de restricties van de coronapandemie zijn wij veel hybride blijven werken. We overleggen op die manier dagelijks met collega’s en klanten’, zegt Wassink. ‘Maar het videobellen deden we met onze eigen laptops, wat betekende dat er maar één collega in beeld was terwijl er meerdere mensen aan tafel zaten. Bovendien was het geluid uit een laptop niet zo goed en was het onhandig om je laptopscherm te delen. Het kwam gewoon niet professioneel over.’

De geplande verhuizing naar een nieuw, gestript kantoorpand bracht DataVisual op het idee om direct volwaardige hybride vergaderruimtes te realiseren. Het bedrijf stond voor andere werkzaamheden al in contact met Ungap en ging langs voor een demonstratie over hybride vergaderoplossingen. Wassink: ‘Die demonstratie heeft ons de bevestiging gegeven dat zij dit goed kunnen regelen.’

Met de Neat bar worden alle aanwezigen in de vergaderruimte als aparte kaders in beeld gebracht, klanten ervaren deze manier van praten als fijner en persoonlijker.
Aart Wassink (Grafisch ontwerper)
DataVisual_KlantCase_Ungap (6)
DataVisual_KlantCase_Ungap (8)
Een nieuw kantoor pand

Het gestripte kantoorpand gaf grafisch ontwerper Wassink de vrijheid om de ruimtes volledig naar wens van DataVisual in te richten. ‘Ik heb onder andere met Ungap overlegd waar schermen, stopcontacten en leidingen moesten komen om de benodigde apparatuur optimaal te monteren. Het is fijn dat Ungap mee kon denken en de plannen vervolgens gerealiseerd heeft.’

In de twee mediumformaat vergaderruimtes kunnen medewerkers van DataVisual sinds de zomer van 2022 in alle rust en op een gebruiksvriendelijke manier overleggen met thuiswerkende collega’s of (potentiële) klanten. Wassink is ook onder de indruk van hoe de Neat Bar de aanwezigen als aparte kaders in beeld brengt, in plaats van één tafel vol mensen te projecteren. ‘Klanten ervaren deze manier van praten als fijner en persoonlijker’, merkt hij na een paar maanden intensief gebruik.

De grote kantineruimte met slimme plafondcamera en groot scherm wordt vooral gebruikt voor bedrijfsbrede presentaties zoals een kwartaalupdate. ‘Collega’s die thuiswerken, krijgen de presentatie én de sfeer in de zaal goed mee.’

Het is fijn dat Ungap mee kon denken in de plannen voor de bouw van ons kantoor zoals waar stopcontacten en leidingen moesten komen, alles om de benodigde apparatuur optimaal te monteren.
Aart Wassink (Grafisch ontwerper)
Comfortabeler thuiswerken en op afstand overleggen

De professionaliseringsslag maakt het thuiswerken en op afstand overleggen met klanten allereerst veel comfortabeler, concludeert Wassink. ‘En als IT-bedrijf stralen we met goede techniek ook vertrouwen uit naar klanten.’ En dat past goed bij de grote ambities van DataVisual. ‘We willen bekend staan als een gedegen marktspeler die SaaS-producten ontwikkelt en IT-oplossingen biedt voor organisaties in specifieke sectoren.’

Meer over DataVisual
DataVisual_KlantCase_Ungap (12)
DataVisual_KlantCase_Ungap (1)
Meer informatie

Kies voor een persoonlijk en professioneel oplossing voor hybride vergaderen

We use tech to bring out the best in people. Wij van Ungap laten techniek en mens elkaar versterken. We geloven namelijk dat techniek helpt de wereld beter, mooier en leuker te maken. Mooier & leuker door eenvoudig en plezierig samen te werken. Beter door de techniek als duurzaam alternatief voor belastende meetings en reizen, praktisch inzetbaar te maken.

Maak een afspraak
card_shape_1