Optimaal samenwerken door een verbeterde hybride vergader­ervaring

Bij de verhuizing naar hun nieuwe hoofdkantoor in Utrecht stond het faciliteren van hybride werken voor de medewerkers van Dille & Kamille hoog op de agenda. In de afgelopen tijd was er zowel vanuit de medewerkers als de organisatie een sterke behoefte ontstaan aan flexibel samenwerken, om samen te kunnen werken onafhankelijk van de locatie of het tijdstip. Bij het ontwerpen van de kantoorruimte werd rekening gehouden met het feit dat niet iedereen altijd fysiek aanwezig zou zijn, daarom werden er meer dan 8 verschillende soorten vergaderruimtes gecreëerd om samenwerking op afstand mogelijk te maken.

Voor Dille & Kamille was dit een uitgelezen kans om tijdens de verhuizing naar oplossingen te zoeken die niet alleen perfect zouden passen bij de behoeften van hun medewerkers, maar ook bij hun kernwaarden van duurzaamheid en kwaliteit. Tijdens gesprekken met Ungap werd geadviseerd om Microsoft Teams Rooms te implementeren, in combinatie met de geavanceerde 65-inch Neat Boards van Neat.

Door het strakke design en de duurzame functies, zoals het automatisch in- en uitschakelen van de displays bij detectie van aanwezige personen, sluit de oplossing perfect aan bij de authentieke visie van Dille & Kamille. Het past tevens goed bij hun toekomstvisie, waarin hybride werken en vergaderen een belangrijke rol spelen. Deze oplossingen zijn eenvoudig te reserveren via Microsoft Outlook en kunnen met één druk op de knop worden gestart bij binnenkomst.

"Dankzij de intuïtieve interface en interactiemogelijkheden kunnen onze teams naadloos samenwerken, ongeacht of ze zich fysiek op kantoor bevinden of vanuit huis werken." Dit was een verademing voor de IT-afdeling, omdat de inrichting van de vergaderruimtes met de Neat Boards aanzienlijk heeft bijgedragen aan het verminderen van de behoefte aan IT-ondersteuning.

In alle acht vergaderruimtes die Ungap heeft voorzien van hybride vergaderoplossingen, is bewust gekozen voor een uniforme oplossing. Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde uitgebreide functionaliteiten kan benutten en verhoogt het algemene gebruiksgemak binnen de organisatie.

Deze aanpak stelt onze medewerkers in staat om vrijheid te ervaren bij het werken op afstand, terwijl ze nog steeds volledig kunnen deelnemen aan interne vergaderingen. Bovendien is het verminderen van de reistijd voor onze medewerkers een belangrijk aandachtspunt, wat een positieve impact heeft op het milieu - een waarde waar Dille & Kamille zich al sinds het begin voor inzet.