Close Bar
Drukwerkdeal

Drukwerkdeal.nl kiest voor de toekomst van hybride vergaderen

Een boardroom die klaar is voor de nieuwe standaard in samenwerking. En tegelijk een primeur in Nederland, want Drukwerkdeal is.nl één van de eerste organisaties in Nederland, die de DUAL Neat Center technologie live gebruikt. 

 

Logitech_Banner_Shape Logitech_Banner_Shape_mobile

Drukwerkdeal.nl groeit al jaren hard door nieuwe klanten, internationale expansie en overnames. Maar terwijl de organisatie vooruitging, bleef één ding achter: de vergaderruimtes.

De boardroom en meetingruimtes bestonden uit losse televisies met HDMI-kabels, verouderde webcams en audio-oplossingen die hun beste tijd hadden gehad.

Vergaderingen kostten tijd, techniek werkte niet altijd mee, en deelnemers, waaronder de collega’s op afstand, misten betrokkenheid en beleving.

Het werd dan ook tijd voor een oplossing die past bij de schaal, ambitie en cultuur van Drukwerkdeal.nl: professioneel, innovatief en toekomstgericht.

De oplossing: Human-First technologie met Neat en Zoom

Samen met UNGAP startte Drukwerkdeal.nl begin 2025 met de eerste fase: het moderniseren van enkele kleinere ruimtes. Na positieve ervaringen volgde al snel de tweede fase: de vernieuwing van de boardroom.

De uitdaging hier was bijzonder: de ruimte is groot en lang, met veel mensen verspreid aan tafel. Hoe zorg je dat iedereen — ook achterin — goed zichtbaar en verstaanbaar blijft?

UNGAP ontwierp een oplossing die volledig aansluit bij de Human-First visie: technologie die dienstbaar is aan de mens.
Maarten Pieper
UNGAP
Drukwerkdeal Microsoft Teams Room 11
Drukwerkdeal Meeting Space
Een Zoom Room ingericht met de nieuwste AI technologie

De nieuwe boardroom is uitgerust met:

  • Dual 86” Philips displays aan de voorzijde voor optimaal zicht op content én deelnemers.
  • Een Neat Bar Pro als krachtige videobar met ultra-HD beeld, automatische framing en sprekerdetectie.
  • Twee Neat Center-units op de vergadertafel, met 360° camera’s en microfoons voor natuurlijk contact en perfecte audiopickup.

Deze configuratie creëert een vergaderervaring waarin elke deelnemer gelijkwaardig aanwezig is. Of je nu aan tafel zit of inbelt via Zoom.

 
Een primeur in Nederland, want Drukwerkdeal.nl is één van de eerste organisaties is die de DUAL NEAT Center technologie live gebruikt.
Pascal van Zijl
Modern Workplace Specialist
Drukwerkdeal Microsoft Teams Room 3
Dual Neat Center bij Drukwerkdeal
De innovatie: de eerste Dual Neat Center-opstelling in Nederland

Waar het écht interessant wordt, is de innovatieve Dual Neat Center-opstelling.

Normaal gesproken heeft een ruimte één Neat Center op tafel, dat gezichten en gesprekken in beeld brengt. Maar in een lange boardroom is dat niet voldoende.

Daarom koos UNGAP voor een dual setup, waarin twee Neat Centers samenwerken met de Neat Bar Pro. Beide units communiceren met elkaar en wisselen automatisch beeldinformatie uit, zodat deelnemers vooraan én achteraan even duidelijk zichtbaar zijn.

Zo kijkt een online deelnemer niet meer tegen de achterkant van hoofden aan, maar ziet hij altijd de gezichten van zijn collega’s, alsof hij zelf aan tafel zit.

Een primeur in Nederland, waarmee Drukwerkdeal.nl één van de eerste organisaties is die deze technologie live gebruikt.

Het resultaat? Techniek die vanzelf werkt

De boardroom van Drukwerkdeal.nl is nu een ruimte waar technologie niet meer in de weg zit — maar het gesprek ondersteunt.
•    Vergaderingen starten met één druk op de knop.
•    Deelnemers zijn zichtbaar en verstaanbaar, waar ze ook zitten.
•    De ervaring is natuurlijk, gelijkwaardig en persoonlijk.
•    En dankzij de inzet van Neat en UNGAP is de techniek schaalbaar en toekomstbestendig.

“Voor mij is dit de perfecte illustratie van wat we bedoelen met Human-First technology. Het draait niet om de hardware of software op zich, maar om hoe het mensen helpt om beter samen te werken. Dat is waar technologie het verschil maakt.”
Rene Jansen
Founder UNGAP
Over de samenwerking tussen Drukwerkdeal en UNGAP

De samenwerking tussen Drukwerkdeal.nl en UNGAP is een goed voorbeeld van hoe technische innovatie hand in hand gaat met een menselijke aanpak.

Wat begon met één ruimte, groeide in korte tijd uit tot een reeks projecten waarin audio, video en ruimtegebruik volledig op elkaar zijn afgestemd.

Met de Dual Neat Center Boardroom loopt Drukwerkdeal.nl nu letterlijk voorop in de toekomst van hybride vergaderen.

Meer informatie

Beter samenwerken?

Ungap verbindt medewerkers, ongeacht waar ze zich bevinden. Bij Ungap geloven wij erin dat een goede samenwerking tussen mensen essentieel is voor een gezonde organisatie en dat het kantoor daarop ingericht moet worden.  Laat ons jou helpen om de vergaderruimtes slim in te richten.

card_shape_1