Achtergrond aanpassen op Microsoft Teams Rooms (Android)

Wat doet deze handleiding?

Deze handleiding beschrijft hoe je een aangepaste achtergrond instelt op Microsoft Teams Rooms op Android-apparaten, beheerd via het Microsoft Teams Admin Center.

Belangrijke opmerkingen

Niet van toepassing op Windows-gebaseerde Teams Rooms
Vereist admin-rechten in het Teams Admin Center
Geschikt voor alle Android-gebaseerde Teams Rooms apparaten

Voorwaarden en vereisten

Voordat je een aangepaste achtergrond configureert, controleer onderstaande onderdelen.

1. Toegang en rechten

Admin-toegang tot het Microsoft Teams Admin Center
Juiste machtigingen voor apparaatbeheer

2. Apparaatregistratie

Teams Room is correct geregistreerd
Device is zichtbaar onder Teams Rooms on Android
Apparaat is online en bereikbaar

3. Licentie-eisen

Microsoft Teams Rooms Pro licentie vereist
Actieve en correcte licentietoewijzing

4. Afbeeldingseisen

De afbeelding voldoet aan de Microsoft-richtlijnen voor aangepaste achtergronden. Raadpleeg de officiële Microsoft-documentatie voor de actuele specificaties, zoals maximale bestandsgrootte en ondersteunde kleurprofielen.
Bestandsformaat: JPEG of PNG (controleer de officiële documentatie voor eventuele aanvullende formaten), en een minimale resolutie van 1920×1080 pixels.

Raadpleeg de officiële Microsoft-documentatie voor Custom backgrounds (Android) en Device management Teams Rooms voor uitgebreide technische specificaties.

Stap 1 – Configuratieprofiel aanmaken

De achtergrond wordt ingesteld via een configuratieprofiel in het Microsoft Teams Admin Center. Een configuratieprofiel bevat apparaatinstellingen die centraal worden toegepast op één of meerdere Teams Rooms-apparaten.

1. Navigeer naar Teams Admin Center

Ga naar: https://admin.teams.microsoft.com

Navigeer vervolgens naar:
Teams devices → Teams Rooms on Android

2. Maak een nieuw configuratieprofiel aan

Klik op Configuration profiles
Klik op Add om een nieuw profiel te starten

3. Configureer de achtergrond

Geef het profiel een duidelijke en herkenbare naam
Selecteer de optie Use a custom background

4. Upload en sla op

Upload de gewenste achtergrondafbeelding
Sla het configuratieprofiel op

Het profiel is nu aangemaakt en klaar om toegewezen te worden.

Stap 2 – Configuratieprofiel toewijzen

Na het aanmaken van het configuratieprofiel moet je dit toewijzen aan de juiste Teams Rooms.

1. Selecteer de room(s)

Ga naar:
Teams Rooms on Android

Selecteer één of meerdere ruimtes.

2. Configuratie toewijzen

Klik op Configuratie toewijzen
Selecteer het juiste profiel
Bevestig de toewijzing

3. Verificatie

Controleer na toewijzing bij het device of het juiste profiel zichtbaar is onder Configuration profile.

Dit bevestigt dat de koppeling succesvol is uitgevoerd.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Achtergrond wordt niet toegepast: Controleer of het apparaat online is en of het configuratieprofiel correct is toegewezen. Wacht tot 15 minuten na toewijzing.
Profieltoewijzing mislukt: Controleer of de gebruiker de juiste beheerdersrechten heeft en of de Teams Rooms Pro-licentie actief is.
Afbeelding voldoet niet: Controleer of de afbeelding aan het vereiste formaat (JPEG of PNG) en de minimale resolutie van 1920×1080 pixels voldoet.

Best practices voor beheer

Consistente naamgeving

Gebruik een vaste naamgevingsconventie voor configuratieprofielen, bijvoorbeeld:

Klant – Locatie – Functie

Dit zorgt voor duidelijkheid en eenvoudiger beheer.

Gescheiden profielen per ruimte

Maak aparte configuratieprofielen per type ruimte indien afwijkende instellingen gewenst zijn.

Dit voorkomt configuratieconflicten en vereenvoudigt troubleshooting. Denk bijvoorbeeld aan het verschil tussen single-screen en dual-screen ruimtes.
Bijvoorbeeld; verschil tussen single screen en dual screen ruimtes