Het plannen van een Google meet meeting
Om een Google Meet-vergadering te plannen, open je Google Agenda, kies je een tijdstip, voeg je details toe en klik je op 'Opslaan'. Elk nieuw evenement dat je maakt, bevat automatisch een Meet-link.
Met Google Agenda plan je eenvoudig een vergadering met Google Meet-hardware. Genodigden ontvangen automatisch alle deelnamegegevens, of ze nu deelnemen vanuit een vergaderruimte of via hun eigen laptop. De vergaderlink is terug te vinden in de agendagebeurtenis of op het scherm bij aanvang van de vergadering.
Om gasten van andere organisaties aan een Google Meet hardware vergadering toe te voegen, voeg je ze gewoon toe zoals je elke andere gast zou doen.
Afhankelijk van je Google Workspace-editie ondersteunt Google Meet 100 tot 500 deelnemers per vergadering. Raadpleeg de Google Workspace-editievergelijking voor de limieten per editie.
Voordat je begint
Voordat je een vergadering met Meet-hardware aanmaakt, zorg je ervoor dat:
- de Google Workspace-vereisten correct zijn geconfigureerd;
- je beheerdersrechten hebt of toestemming om Google Agenda-evenementen te maken voor alle Google Meet-hardwareapparaten die aan de vergadering worden gekoppeld.
Zie artikel Google Meet hardware uitrollen in Google workspace.
Vereisten
- Je organisatie moet Google Workspace en Google Agenda gebruiken.
- Microsoft Outlook-evenementen (of evenementen van andere agendasystemen) worden niet ondersteund.
Vergadering plannen
- Open op je computer Google Agenda.
- Optioneel: Als je gasten aan je evenement wilt toevoegen, klik je links op Zoeken naar mensen en begin de namen van je gasten te typen. Selecteer de juiste persoon uit de suggesties.
- Klik op een willekeurig tijdstip op de agenda waar nog ruimte is.
- Voeg een titel en alle gewenste evenementdetails toe (zoals datum, tijdstip en locatie).
- Klik op Opslaan.
Opmerking: Alle nieuwe kalender evenementen die je maakt bevatten een vergaderlink.
Tip: Om een langer evenement te maken, sleep je je muis naar beneden op de pagina terwijl je de tijd selecteert.
Tip: Wil je een Google Meet room toevoegen aan je meeting. Check dan dit artikel: Een Google Meet Room toevoegen aan je meeting