Hoe plan ik een meeting in een Microsoft Teams Room?

Een Teams-vergadering plannen kan snel en eenvoudig — rechtstreeks vanuit Outlook of via de Teams-applicatie. Beide methoden worden hieronder stap voor stap uitgelegd.

Hoe plan je een Teams-vergadering via Outlook?

1. Open Outlook en ga naar de kalenderweergave.
2. Klik op Nieuwe vergadering en vul de vergadergegevens in.
3. Klik op de knop Teams-vergadering om de vergadering om te zetten in een Teams-vergadering.
4. Voeg de deelnemers toe aan de vergadering.
5. Stuur de uitnodiging.

Hoe plan je een Teams-vergadering via de Teams-applicatie?

1. Open de Teams-applicatie en ga naar de kalenderweergave.
2. Klik op Nieuwe vergadering en vul de vergadergegevens in.
3. Voeg de deelnemers toe aan de vergadering.
4. Stuur de uitnodiging.

Hoe nemen deelnemers deel aan een geplande Teams-vergadering?

Zodra de uitnodiging is verstuurd, kunnen deelnemers eenvoudig aansluiten via de Teams-applicatie of rechtstreeks via de browser — zonder extra installatie of instellingen.

Kom je er toch niet uit of wil je weten hoe je een vergaderruimte optimaal inricht voor hybride deelnemers? Neem contact op — we helpen je graag verder.