Met PowerShell (Exchange Management Shell) kun je kalenderinstellingen van meerdere resources tegelijk aanpassen — sneller dan elke ruimte handmatig langs lopen, en ook remote uitvoerbaar. Denk hierbij aan de volgende scenario's:

Meetingonderwerpen verbergen
Externe meetings kunnen doorsturen
Gebruik kunnen maken van 3rd party meetings
De organisator toevoegen aan het onderwerp

Stap 1 – Huidige instellingen ophalen:

Get-CalendarProcessing -Identity “resource@domain.com” | Format-List

Stap 2 – Instellingen configureren:
Set-CalendarProcessing -Identity "resource@domain.com” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false

Parameters toegelicht:

-AutomateProcessing AutoAccept: vergaderverzoeken automatisch accepteren
-AddOrganizerToSubject $true: naam van de organisator toevoegen aan het onderwerp
-DeleteComments $false: opmerkingen in uitnodigingen bewaren
-DeleteSubject $false: het onderwerp van de vergadering bewaren
-ProcessExternalMeetingMessages $true: externe vergaderberichten verwerken
-RemovePrivateProperty $false: privémarkering van vergaderingen behouden

Opmerking: vervang resource@domain.com door het e-mailadres van de betreffende resource (bijv. een vergaderruimte of apparatuur). Deze cmdlets zijn beschikbaar in Exchange Online (Microsoft 365) en Exchange Server (on-premises).

Meest voorkomende PowerShell commands

Welke PowerShell commands worden het meest gebruikt voor resources. Veel is op hardware niveau in te stellen, maar soms is het net even makkelijker om dit via PowerShell te doen.