Slim je meeting plannen via outlook
Een meeting plannen via outlook. Dat is niet zo moeilijk. Maar vergeet je niet ook een ruimte uit te nodigen als dat nodig is?
We geven je graag een tip hoe je het snel en eenvoudig een meeting kunt plannen in de gewenste vergaderruimte. Dit kan eenvoudig met behulp van Outlook. Door dit te doen kun je in de door jouw gereserveerde vergaderruimte gebruik maken van de "One Touch Join". Dit bespaart je kostbare tijd en maakt vergaderen eenvoudiger.
"One Touch Join" is hét ultieme voordeel van Microsoft Teams Rooms. One Touch Join is een functie van Microsoft Teams Rooms waarmee je met één druk op de knop een geplande vergadering start — zelfs zonder eigen laptop. Je logt in op het scherm in de vergaderruimte en beheert de meeting volledig via het aanwezige display.
Bekijk de video hieronder voor een stap-voor-stap uitleg over het plannen van een vergadering in Microsoft Teams Rooms via Outlook.
Stappen:
1. Open Outlook en maak een nieuwe vergaderuitnodiging aan.
2. Voeg de vergaderruimte toe als locatie via 'Zoekopdracht voor ruimten'.
3. Voeg de deelnemers toe en verstuur de uitnodiging.
4. Betreed op het afgesproken tijdstip de vergaderruimte en tik op One Touch Join op het scherm.