Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

All-Hands Space, een multifunctionele ruimte, bedoeld om te verbinden.

Een All-Hands Space is het sociale hart van jouw kantoor. Een grote ontmoetingsruimte, die multifunctioneel gebruikt wordt. En waarin technologie ervoor zorgt dat je in verbinding kunt staan met je hele team. Waar dan ook ter wereld.

All-Hands Space - Variant 1

Wat is een All Hands Space?

Alle hens aan dek! Dat is waar de term ‘all hands space” vandaan komt. Sommige bedrijven noemen het een werkcafé of een multifunctionele kantine. Weer een ander organiseert hier Town Hall Meetings.

Maar hoe je het ook noemt... De All Hands Space is een fysieke ruimte waar alle medewerkers (of een deel van hen) samenkomen voor vergaderingen, presentaties, of bijeenkomsten die relevant zijn voor het hele bedrijf. Zij kunnen hier fysiek aanwezig of online. Meestal om belangrijke bedrijfsinformatie te delen, strategische updates te geven, waar behaalde prestaties gevierd worden en waar de community een flinke boost krijgt.

Het is het hart van de organisatie. En bij steeds meer bedrijven cruciaal in de communicatie, het bevorderen van de teamspirit en voor de samenwerking binnen het bedrijf.

Onze oplossingen
voor de All-Hands Space

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Concrete voorbeelden

Bij grote techbedrijven zoals Google of Spotify worden "all hands meetings" gehouden om updates te geven over de voortgang van projecten. Bij bedrijven als Salesforce of HubSpot worden ze ingezet om "wins" te vieren, mensen te bedanken voor hun bijdrage, maar ook om successen te delen die voortkomen uit samenwerking tussen verschillende teams.

Bij bedrijven als Facebook of Microsoft worden all hands meetings vaak gebruikt door CEO’s of andere leidinggevenden om vragen van werknemers te beantwoorden.

In startups of snelgroeiende bedrijven zoals bijvoorbeeld bij Slack of Asana kan tijdens zo’n meeting real-time feedback gegeven worden op nieuwe ideeën of worden problemen direct opgelost zonder dat het proces vertraagd wordt door langdradige bureaucratische trajecten.

Bij Amazon werken medewerkers van verschillende afdelingen samen aan nieuwe projecten, waarbij ideeën uit verschillende lagen van de organisatie worden gecombineerd om tot innovatieve oplossingen te komen.

Waar bestaat een All Hands Space uit?

De indeling verschilt natuurlijk per organisatie en is met name afhankelijk van de ruimte die beschikbaar is. Sommige bedrijven verbouwen hun kantoor dusdanig, zodat zo’n multifunctionele ruimte gerealiseerd wordt. Anderen moeten het doen met de ruimte die ze hebben,

Bij onze opdrachtgever Picnic kunnen er wel 100 mensen in. Bij lokale MKB bedrijven, zoals bijvoorbeeld Datavisual, zijn dit 20 mensen.

De ruimte is voorzien van een goede technische inrichting, zoals een groot scherm, de juiste camera's en bijbehorende microfoons. Dit is cruciaal, want mensen die remote werken, internationaal werkzaam zijn of op andere vestigingen zitten, moeten er ook bij zijn. Zij loggen in op Teams, Zoom of Meet. Vanuit deze virtuele omgeving kunnen zij een actieve interactie en bijdrage leveren aan de bijeenkomst. Zo kunnen er presentaties worden gedeeld, aantekeningen worden opgeslagen en uitgewerkt, maar kunnen er ook discussies en gesprekken plaatsvinden.

Zie de All Hands Space als een soort televisiestudio, waarbij de meeting live gestreamd wordt, zelfs wordt opgenomen en gearchiveerd. De camera zoomt in op de mensen die spreken of luisteren. Dit is een mix van mensen die fysiek aanwezig zijn of juist virtueel op één van de schermen. De bediening is simpel, want eigenlijk staan alle posities en bewegingen voorgeprogrammeerd.

Daar zorgen wij voor. Het is net alsof je een gewone Teams Room bediend. Niet meer en niet minder.

 

All-Hands-Space-Ungap-2
All-Hands-Space-Ungap-3

Optimale verstaanbaarheid en zichbaarheid voor alle deelnemers

Een goede technische inrichting van de All-Hands Space is van cruciaal belang voor een succesvolle communicatie. Het is belangrijk dat iedereen goed verstaanbaar en zichtbaar is. Het installeren van een goede technische infrastructuur in de All-Hands Space kan een uitdaging zijn, maar het is essentieel voor het effectief communiceren met medewerkers op afstand. Het is belangrijk om te investeren in hoogwaardige apparatuur en technologieën, zoals een goed audiosysteem en heldere camera's.

Door deze investeringen kan de communicatie worden verbeterd en kan de betrokkenheid van werknemers worden vergroot. Een All-Hands Space met een goede technische infrastructuur zal werknemers in staat stellen om op afstand samen te werken en te communiceren, waardoor de productiviteit en samenwerking van de organisatie verbetert.

Een groot scherm van 86 inch waarop iedereen de presentatie kan bekijken, is essentieel. Daarnaast is het handig om ook een kleiner scherm van 55 inch aan het plafond te installeren, gericht op de spreker. Dit scherm stelt de spreker in staat om de presentatie te zien en tegelijkertijd oogcontact te houden met de mensen die op afstand deelnemen.

Een andere belangrijke factor voor de technische inrichting is de camera en audio techniek. Om ervoor te zorgen dat iedereen goed in beeld komt, is het aan te raden om camera te gebruiken die kunnen draaien, kantelen en zoomen, zodat een groter deel van de ruimte in beeld kan worden gebracht.

Een camera gericht op de deelnemers in de zaal en een andere gericht op de spreker is het meest effectief. Het is ook belangrijk om te zorgen voor plafond microfoons om een goede verstaanbaarheid van de spreker en de reacties in de zaal te garanderen.

All-Hands-Space-Ungap-4
All-Hands-Space-Ungap
Meer weten over de All-Hands Space? Vraag het onze adviseurs!

Alle medewerkers
verbonden en betrokken

Goede communicatie en optimale samenwerking zijn essentieel voor het succes van een organisatie. De All-Hands Space kan hierin voorzien door medewerkers de mogelijkheid te bieden om updates te delen en ideeën uit te wisselen. Dit kan leiden tot meer begrip en betere samenwerking tussen afdelingen en teams. Ook kan de All-Hands Space worden gebruikt voor trainingen en workshops, waardoor medewerkers hun vaardigheden kunnen verbeteren en bijdragen aan de groei van de organisatie.

Het hebben van een All-Hands Space zorgt voor een gevoel van gemeenschap binnen de organisatie. Door medewerkers samen te brengen, ontstaat er een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid. Dit kan bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur en een gevoel van teamspirit.

Bovendien kan het hebben van een All-Hands Space bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën en innovatie. Door medewerkers samen te brengen en kennis en ideeën te delen, ontstaat er een vruchtbare voedingsbodem voor creativiteit en vernieuwing.

Een goed ingerichte All-Hands Space bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers. Door het faciliteren van trainingen, workshops en presentaties kunnen medewerkers hun kennis en vaardigheden verder ontwikkelen en groeien in hun functie. Dit draagt bij aan meer motivatie en betrokkenheid, wat weer kan resulteren in betere prestaties en hogere productiviteit.

Kortom, het hebben van een goed ingerichte All-Hands Space kan bijdragen aan de betrokkenheid, gemeenschapsgevoel, innovatie en ontwikkeling van de medewerkers en daarmee aan het succes van jouw organisatie.

All-Hands-Space-Ungap-3
All-Hands-Space-Ungap-5