Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

Boardroom, het visitekaartje van Modern Businesses

De Boardroom is dé ruimte waar belangrijke beslissingen worden genomen. De juiste inrichting en faciliteiten in een Boardroom zijn essentieel voor moderne bedrijven die de communicatie en samenwerking tussen topmanagers willen verbeteren.

Board Space - Variant 3

Stel je voor...

Een ruimte waar belangrijke beslissingen worden genomen, uitgerust met de laatste technieken waarmee de communicatietools van jouw organisatie efficiënte en effectieve kunnen worden gebruikt en die samenwerking op meerdere locaties mogelijk maken. Een ruimte waar topmanagers elkaar ontmoeten om bedrijfsstrategieën, financiële resultaten en andere essentiële zaken te bespreken.

De juiste inrichting en faciliteiten in een Boardroom zijn essentieel voor moderne bedrijven die de communicatie en samenwerking tussen topmanagers willen verbeteren. Door te investeren in slimme technologie kunnen organisaties ervoor zorgen dat vergaderingen soepel verlopen en deelnemers effectief kunnen samenwerken, ongeacht hun locatie. Of het nu gaat om draadloos presenteren, high-end audio en beeld weergave, videoconferentie faciliteiten voor hybride vergaderingen of gebruiksvriendelijke bediening, slimme boardroomtechnologie kan een groot verschil maken in de bedrijfsvoering. In dit artikel gaan we in op enkele van de belangrijkste kenmerken en voordelen van Boardroom-oplossingen.

 

Onze oplossingen
voor de Boardroom

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Boardroom?

In de regel is de Boardroom een grote ruimte waarbij midden in de ruimte een grote tafel is gepositioneerd waaraan alle stoelen staan. Het is een statische ruimte waar belangrijke beslissingen worden genomen.

De ruimte nodigt uit om aan tafel te zitten, niet om in de ruimte rond te lopen en interactief deel te nemen aan een vergadering. Het gaat vooral om zenden en ontvangen van informatie. 

Meestal worden deze ruimtes ingericht voor vergaderingen waarbij er 12 of meer personen in de ruimte kunnen deelnemen. Het is dé plek voor het maken van beslissingen. Van deze ruimte wordt vooral gebruik gemaakt door management en directie. Boardrooms moeten net als alle vergaderruimtes tegenwoordig worden voorzien van slimme video conferencing oplossingen, oplossingen om hybride te kunnen vergaderen en te presenteren.

De boardroom is qua vergaderruimtes vaak het visitekaartje van een organisatie. Belangrijk bezoek wordt veel al wel ontvangen in deze ruimte. Deze ruimte is vaak qua vormgeving en technische oplossingen the place to be.

Gebruiksvriendelijke platform onafhankelijk vergaderruimte

Boardroom-oplossingen moeten gebruiksvriendelijk en intuïtief zijn, zelfs voor degenen die niet technisch onderlegd zijn. Alles in de kamer moet geautomatiseerd en gemakkelijk te begrijpen zijn. Hierdoor kunnen deelnemers zich concentreren op de vergadering zelf in plaats van vast te lopen aan de technologie. Zaken waar gebruikers van de ruimte zich bijvoorbeeld niet mee bezig willen houden is het switchen tussen verschillende videoconferencing platformen en het moeten koppelen van allerlei apparaten om een presentatie te kunnen delen.

De kracht van draadloze presentaties

Een van de belangrijkste kenmerken van moderne boardroom-oplossingen is de mogelijkheid om draadloos te presenteren. Dit betekent dat deelnemers hun schermen of presentaties kunnen delen met anderen in de ruimte zonder kabels of adapters aan te hoeven sluiten.

Dit elimineert de noodzaak van tijdrovende en storende kabelwisselingen, waardoor het proces sneller en eenvoudiger wordt.

De kracht van draadloze presentaties ligt in het vermogen om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen, waardoor presentatoren zich kunnen concentreren op het overbrengen van hun boodschap en het bereiken van hun doelen.

Boardroom_RJ_Solutions (1)
Boardroom_RJ_Solutions (8)

De combinatie van een BYOD en stand alone room oplossing

Het combineren van een BYOD en een stand-alone room-oplossing biedt vele essentiële voordelen voor een boardrooms. Met een BYOD-oplossing kunnen gebruikers eenvoudig hun apparaten aansluiten en gebruik maken van het videosysteem en de microfoons, luidsprekers en camera van de ruimte.

De combinatie van een BYOD en stand alone room oplossing zorgt ervoor dat deelnemers tijdens vergaderingen de tools kunnen gebruiken waarmee ze het meest vertrouwd zijn en zich prettig bij voelen.

Aan de andere kant creëer je met een stand-alone room-oplossing een slimme ruimte met een geïntegreerd platform voor videoconferenties. Dit biedt meer flexibiliteit en comfort. 

Door deze twee oplossingen te combineren, wordt het gemakkelijk om een vergadering te starten en eraan deel te nemen zonder dat je aan het begin van de vergadering een apparaat hoeft aan te sluiten. Gebruikers kunnen zelf de beste optie kiezen voor hun behoeften, afhankelijk van het type vergadering en de tools die ze het liefst gebruiken. Deze flexibiliteit is essentieel in de snelle zakelijke omgeving van vandaag, waar elke vergadering telt.

Boardroom_RJ_Solutions (9)
Boardroom-POV_Camera
Meer weten over de Boardroom? Vraag het onze adviseurs!

Premium-oplossingen voor hybride vergaderingen

Vandaag de dag worden steeds meer hybride vergaderingen (online en fysiek) gehouden, de Boardroom is daarop geen uitzondering. Met de opkomst van hybride videovergaderingen is het van cruciaal belang dat Boardroom wordt uitgerust met hoogwaardige oplossingen voor superieure audio- en videoprestaties.

Het hebben van hoogwaardige audio en video zorgt ervoor dat alle deelnemers duidelijk te horen en te zien zijn, ongeacht hun locatie of apparaat. Hoogwaardige microfoons en luidsprekers, zoals Shure, QSC of Sennheiser, bieden uitzonderlijke audiohelderheid, verminderen achtergrondgeluiden en zorgen ervoor dat deelnemers effectief kunnen communiceren. Om de deelnemers in de ruimte goed in beeld te kunnen brengen kunnen oplossingen zoals Logitech Rally of QSC IP-camera’s worden geïnstalleerd.

Grote displays hebben de voorkeur boven gebruik van een dual screen oplossing. Vaak wordt een Philips Ledwall of een groot Philips scherm voor de zakelijke markt gebruikt. Dit grote display zorgt ervoor dat alle deelnemers de gepresenteerde content kunnen zien, zowel de deelnemers in de ruimte als de deelnemers op afstand. Investeren in deze eersteklas oplossingen is van cruciaal belang voor het succes van hybride videovergaderingen in de directiekamer, zodat alle deelnemers zich volledig kunnen inzetten en effectief kunnen samenwerken, ongeacht hun locatie.

Boardroom_RJ_Solutions (15)
Boardroom_RJ_Solutions (4)