Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

Brainstorm Room, de Hybride Meet & Co-Create Space

Hoe vaak zeg je op kantoor niet tegen elkaar: "Zullen we even brainstormen?" of "Zullen we even een korte meeting doen?" In onze Brainstorm Room komen technologie en creativiteit samen en kom jij tot de beste ideeën.

Brainstorm Space - Variant 2

Stel je voor...

Wat als je een ruimte op kantoor zou hebben waar je binnen loopt en direct ideeën kunt uitwisselen en vastleggen... Een ruimte waarin je vrij kunt bewegen, lopen, staan, zitten en ondertussen kunt communiceren en samenwerken met anderen die remote werken. 

Een ruimte waar je direct gebruik van kunt maken zonder dat je eerst afgeleid wordt door het koppelen van apparatuur of testen van beeld of geluid. Maar gewoon direct aan de slag. In de flow van het moment, waarbij je jouw ingevingen en ideeën kunt delen met je team en je creativiteit de vrije loop kunt laten.

Meet onze Brainstorm Room. Eén van de UNGAP smart spaces, die zijn ontwikkeld op basis van de laatste trends op het gebied van samenwerken, verbinden en communiceren middels de nieuwste technologie. 

 

Onze oplossingen
voor de Brainstorm Room

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Brainstorm Room?

De Brainstorm Room is dé plek waarin je samenkomt om te werken aan nieuwe concepten, brainwaves en hersenspinsels. Het is een laagdrempelige plek en lang niet zo zo statisch als je traditionele vergaderruimte. 

Deze ruimte geeft je creativiteit en samenwerking een boost. In de praktijk blijkt deze ruimte bij onze klanten zelfs hun meest favoriete plek voor een snel dagelijks of wekelijks overleg. Gewoon omdat je zo lekker makkelijk binnen stapt en direct aan de slag kunt.

In de Brainstorm Room kun je:

  • Blanco binnen stappen om te brainstormen of ad hoc ideeën te bedenken en uit te werken met je team. Dit doe je op een digitaal whiteboard.
  • Voorbereid aan de slag met concrete projecten of concepten, waar je al mee bezig bent. Dit doe je op een Microsoft Whiteboard, een Miro of een Zoom Whiteboard.
  • Snel en direct vergaderen met je team die remote werken. Jullie zijn allemaal duidelijk zichtbaar en hoorbaar. Dus écht aanwezig en dus ook écht betrokken.
  • Makkelijk samenwerken met je hele team (remote of niet). Iedereen heeft toegang tot het digitale whiteboard om gezamenlijk te brainstormen en ideeën te delen.
  • Zowel staand als zittend deelnemen, want de ruimte is flexibel ingericht. Je kunt zelfs rondlopen wanneer je dit prettig vindt.
  • Heel gefocust samenwerken, zonder dat je erg afgeleid wordt. De ruimte kenmerkt zich door een rustige uitstraling met veel licht, zodat je elkaar, maar ook de communicatie goed kunt zien en ervaren.

Digitaal whiteboard in de ruimte.

Waarmee een Brainstorm Room zich onderscheid ten opzichte van andere Spaces is de mogelijkheid om een ruimte binnen te kunnen lopen en direct digitaal ideeën op te schrijven en deze te kunnen delen zonder dat er een laptop hoeft te worden gekoppeld. De aanwezigheid van een touchscreen waarop een whiteboard functionaliteit draait zoals Microsoft Whiteboard, Miro of Zoom Whiteboard nodigt uit voor interactie.

Als je aan het brainstormen bent wil je jouw ideeën en concepten meteen vastleggen, toch? Het visualiseren van je denkprocessen helpt om complexe problemen inzichtelijk te krijgen en uiteindelijk op te lossen. Je kunt voortborduren op elkaars ideeën, je bevordert samenwerking, stimuleert co-creatie en innovatie.

Een Digitaal Whiteboard is een visuele samenwerkingstool waarmee hybride en externe teams kunnen samenwerken voor, tijdens en na een online vergadering. Een belangrijk voordeel van een digitaal whiteboard is dat de uitwerkingen op het touch display kunnen worden opgeslagen en direct per mail of chat worden gedeeld met anderen.

Het maken van een foto of overschrijven van dat wat is besproken is op deze manier niet meer nodig. Daarnaast kun je op een later moment gewoon weer verder gaan met het gene wat je hebt uitgewerkt op het scherm.

Er zijn veel voordelen van een digitaal whiteboard, bijvoorbeeld:

  • De inhoud van een digitaal whiteboard kan gemakkelijk worden opgeslagen en gedeeld met anderen, waardoor het een efficiënte manier is om informatie te delen in vergaderingen en presentaties.
  • Digitale whiteboards bieden vaak meer functies dan traditionele whiteboards, zoals het toevoegen van multimedia-elementen, zoals afbeeldingen en video’s, en het gebruik van verschillende pen- en markeerstijlen.
  • Digitale whiteboards kunnen gemakkelijk worden bijgewerkt en bewerkt, wat handig is voor vergaderingen waar informatie snel verandert.
  • Digitale whiteboards kunnen geïntegreerd worden met andere software zoals videoconferentie, waardoor het een efficiënte manier is om te communiceren met mensen op afstand.
Hybride_Meeting_Room_Ungap
Brainstorm-Room_Ungap (1)

Interactieve indeling van de ruimte

Hoe een ruimte is ingedeeld is bepalend voor het gebruik van de ruimte. Dit klinkt natuurlijk super logisch en dat is het ook. In een Brainstorm Room gaat het om creativiteit, inclusiviteit, gelijkwaardigheid en de mogelijkheid om actief deel te nemen aan een brainstorm sessie. Wanneer je in een ruimte komt waar alle zitplekken gepositioneerd zijn rondom een tafel levert dit een statische meeting op waarbij iedereen op zijn plek blijft zitten.

In een creatieve ruimte wil je vrij kunnen bewegen. Dit kun je creëren door verschillende type zitplekken/zitmogelijkheden te creëren in een ruimte. In ons kantoor hebben wij dit gecreëerd door een half ronde bank in de ruimte te plaatsen met in de andere hoek een verrijdbare tafel die in hoogte te verstellen. Rondom deze tafel staan verschillende krukken. Deze indeling biedt de mogelijkheid om op de bank te zitten, van de tafel een statafel te maken of rondom de tafel te gaan zitten op de krukken.

Door dat de ruimte de mogelijkheid biedt om in verschillende settingen te gaan zitten is het ook eenvoudig om je even af te kunnen zonderen van de groep. Op deze manier kun je in dezelfde ruimte alleen of samen met je collega iets uitwerken terwijl de groep verder aan het overleggen is. Deze opstelling bied verschillende samenwerkingsmogelijkheden om creatief te zijn en actief deel te nemen aan de vergadering.

Brainstorm-Room_Ungap (1)
Brainstorm-Room_Ungap (2)
Meer weten over de Brainstorm Room? Vraag het onze adviseurs!

AI camera en geluidstechniek

Om vrij te bewegen in een ruimte moet de camera- en geluidsapparatuur perfect zijn afgesteld. Bij al onze Smart Spaces staan premium audio, video en de mogelijk om snel en simpel te presenteren voorop. Alle deelnemers aan een brainstorm meeting worden duidelijk en verstaanbaar in beeld gebracht. Daarnaast kunnen alle deelnemers actief  participeren in de digitale whiteboard sessie.

Voor de Brainstorm Room gebruiken wij bijvoorbeeld de AI camera- en geluidstechniek van de videobars ontwikkeld door Neat en Logitech. Met de juiste videoconferentie hardware en AI technieken is het mogelijk om deelnemers in de ruimte te volgen en automatische framing toe te passen.

Automatische framing in combinatie met rasterweergave elimineert de lege ruimte waardoor de personen in de ruimte net als de deelnemers die extern inbellen gecentreerd op beeld staan. Op deze manier kunnen deelnemers vrij bewegen maar zijn zij altijd goed zichtbaar voor de deelnemers die extern inbellen.

Daarnaast geeft de groepsweergave in één oogopslag weer wat er zich in de ruimte afspeelt. De geavanceerde audio-techniek geeft een kamervullend geluid en zorgt er voor dat elke stem helder klinkt.

Door een alles-in-één videobar oplossing te koppelen aan één extra grote of twee middel grote displays zijn alle deelnemers zichtbaar op de schermen op hetzelfde moment dat er content wordt gedeeld.

Doordat alle deelnemers op elk moment van de Teams, Zoom of Meet meeting zichtbaar zijn is iedereen betrokken en wordt de inclusiviteit, gelijkwaardigheid vergroot. Het digitale whiteboard met touch functionaliteit raden wij altijd aan om als een extra display toe te voegen aan de ruimte. Dit voorkomt dat je voor de camera komt te staan en hiermee het zicht op en voor de deelnemers blokkeert.

Technisch gezien bestaat de Brainstorm Room uit:

  • Een vaste videoconferencing oplossing met Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms of Google Meet Room.
  • Een groot beeldscherm voor de content en de weergave van online deelnemers. Bij voorkeur 2 aparte schermen om content en deelnemers gesplitst weer te geven
  • Een plafond- of wand microfoon die mensen door de hele ruimte goed opneemt en het geluid weergeeft aan de mensen die remote werken.
  • 1 of meerdere camera’s die ervoor zorgen dat iedereen goed in beeld is en blijft gedurende discussies, gesprekken of overleg.
  • Een middelgroot Touch beeldscherm (vast of mobiel) als verlengstuk van je laptop en bijbehorende whiteboardsoftware om samen te werken binnen een creatief proces.
Brainstorm-Room_Ungap
Brainstorm-Room_Ungap (1)