Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

Team Room, optimaal samenwerken en vergaderen op afstand

Het hebben van een geschikte vergaderruimte is essentieel voor effectieve samenwerking binnen een team en het behalen van zakelijke doelen. Een Team Room, ook wel bekend als een aanland vergaderruimte, biedt de perfecte oplossing voor kleine tot middelgrote teams die samen willen werken en vergaderen

Team Space - Variant 2

Stel je voor...

Je hebt een belangrijke vergadering met je team.  In plaats van door de hele organisatie te dwalen op zoek naar een beschikbare ruimte, kun je gewoon naar de Team Room lopen, direct aan de slag gaan en samenwerken zonder enige vertraging.

Een Team Room is een ideale ruimte voor kleine tot middelgrote teams om te vergaderen en samen te werken. Het biedt een onmiddellijke vergaderoptie zonder de noodzaak om te reserveren en tijd te verspillen aan de voorbereidingen.

Onze oplossingen
voor de Team Room

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Team Room?

Een Team Room is een vergaderruimte die speciaal is ontworpen voor teams om efficiënt samen te werken en te vergaderen. Het is meestal een middelgrote ruimte die is uitgerust met de nieuwste technologieën om ervoor te zorgen dat teams op afstand kunnen communiceren en samenwerken.

Een typische Team Room is ontworpen met het oog op productiviteit en comfort, zodat teams zich kunnen concentreren op het bereiken van hun doelen en niet worden afgeleid door ongemakken.

Meestal is er een grote tafel in het midden van de ruimte waarop de teamleden hun laptops, notitieblokken en andere benodigdheden kunnen plaatsen.

Daarnaast is er in de meeste gevallen een groot scherm van minstens 55 inch dat aan de muur is gemonteerd. Dit scherm maakt het mogelijk om presentaties en andere informatie te delen met het hele team, in de ruimte en teamleden die op afstand deelnemen te kunnen zien.

De Team Room wordt vaak gebruikt als aanland vergaderruimte, voorheen ook wel treincoupé of treinzitje genoemd. Een aanland vergaderruimte is een vergaderruimte waar een team gewoon kan gaan zitten en direct kunnen gaan vergaderen en samenwerken zonder dat ze van alles hoeven in te stellen of de ruimte moeten reserveren. Met het bedieningspaneel wat op tafel staat kan er gemakkelijk een "instant meeting" worden initieert en mensen worden uitgenodigd om op afstand deel te nemen.

Alle teamleden verbonden en betrokken

Een Team Room biedt verschillende voordelen voor organisaties die efficiënt en productief willen werken. Een van de belangrijkste voordelen is dat een Team Room de ideale omgeving biedt voor teams om effectief samen te werken en te vergaderen. Deze ruimtes bevorderen teamwork en samenwerking, waardoor teams hun doelen sneller en gemakkelijker kunnen bereiken.

Naast de traditionele voordelen die een Team Room biedt, is het in de huidige tijd ook van cruciaal belang om hybride vergadermogelijkheden te hebben. In een tijd waarin veel organisaties hybride werken, wat betekent dat teams zowel op kantoor als op afstand werken, is het belangrijk om de mogelijkheden voor hybride meetings en samenwerkingssessies te bevorderen. Hierdoor blijven teams verbonden en betrokken, zelfs als sommige teamleden op afstand werken.

Bovendien is een Team Room een ideale ruimte voor brainstormsessies en creatieve vergaderingen waar teams kunnen samenwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Met moderne technologieën, zoals videoconferentie, kunnen teams op afstand deelnemen aan vergaderingen en samenwerkingssessies. 

Dit betekent dat zelfs als teamleden niet fysiek aanwezig kunnen zijn, ze nog steeds actief kunnen deelnemen aan de vergadering en hun inbreng kunnen geven. Het hebben van een Team Room in de organisatie kan ook bijdragen aan een meer open en collaboratieve cultuur.

Een Team Room is ook waardevol voor organisaties omdat het een ruimte biedt voor teams om productiever te zijn. Teams hebben een plek nodig waar ze samen kunnen werken en hun ideeën kunnen delen, en een Team Room biedt die ruimte zonder de afleidingen van andere medewerkers. Het is ook een ruimte waar teams kunnen brainstormen en creatief kunnen zijn zonder gestoord te worden.

Team-Room_Ungap
Team-Room_Ungap-6

De onschatbare waarde van spontane samenwerkings- en brainstormsessies

"Aanland vergaderruimtes" zoals een Team Room zijn van onschatbare waarde voor organisaties. Deze ruimtes bieden de perfecte omgeving voor teams om efficiënt samen te werken en te vergaderen zonder veel tijd te verspillen aan het reserveren of instellen van de ruimte.

Het hebben van een Team Room met eenvoudige en intuïtieve bedieningselementen stelt teams in staat om direct aan de slag te gaan zonder tijd te verspillen aan het opzetten van de ruimte. Het is een ideale plek om snel te brainstormen of om een korte vergadering te houden zonder het gedoe van het reserveren van een vergaderruimte. Dit bevordert niet alleen de efficiëntie, maar ook de flexibiliteit en het gemak voor de teams.

Bovendien bieden aanland vergaderruimtes zoals een Team Room ook mogelijkheden voor spontane samenwerking tussen teams. Door de lage drempel om gebruik te maken van de ruimte, kunnen teams gemakkelijk samenwerken en hun ideeën uitwisselen zonder zich te laten hinderen door de gebruikelijke logistieke beperkingen van het reserveren van een vergaderruimte.

In de huidige tijd van hybride werken zijn ruimtes zoals een Team Room een belangrijke schakel in de communicatie en samenwerking tussen teams op afstand en op kantoor. Met de moderne technologieën die beschikbaar zijn, kunnen teams op afstand gemakkelijk deelnemen aan vergaderingen die worden gehouden in een Team Room. Dit maakt het mogelijk om effectief te communiceren en samen te werken, ongeacht waar het team zich bevindt.

Kortom, het hebben van aanland vergaderruimtes zoals een Team Room is essentieel voor organisaties die efficiënt willen werken en teamwork willen bevorderen. Deze ruimtes bieden flexibiliteit, gemak en spontaniteit voor teams, terwijl ze ook mogelijkheden bieden voor hybride samenwerking en communicatie tussen teams op afstand en op kantoor.

Team-Room_Ungap-3
Team-Room_Ungap-2
Meer weten over de Team Room? Vraag het onze adviseurs!

Slimme roomcontrollers voor efficiënte en effectieve samenwerking

Een goede technische inrichting van een Team Room is van cruciaal belang voor de efficiëntie en effectiviteit van de samenwerking en vergaderingen. Bij de inrichting van een Team Room moet rekening worden gehouden met verschillende factoren, zoals de grootte van de ruimte, het aantal personen dat de ruimte zal gebruiken en de behoeften van de teams.

Om te beginnen is een middelgrote tafel ideaal voor een middelgrote Team Room. Het scherm moet zich centraal bevinden en moet groot genoeg zijn om gemakkelijk te kunnen worden bekeken door alle aanwezigen in de ruimte. Voor de beste verstaanbaarheid tijdens vergaderingen, moet een tafel microfoon worden geplaatst, zodat het geluid duidelijk wordt opgevangen en doorgegeven aan de externe deelnemers.

Een belangrijk onderdeel van de technische inrichting van een Team Room is de videobar. Deze moet afhankelijk van de ruimte in het midden onder óf boven het scherm worden geplaatst, zodat de camera de gezichten van de aanwezigen goed kan oppikken en weergeven. Het is essentieel om een videobar van hoge kwaliteit te gebruiken die een helder en scherp beeld produceert.

Naast de hardware is het ook belangrijk om te investeren in de juiste tools voor de bediening van de Team Room. Een room controller op tafel is onmisbaar om de technologie gemakkelijk te bedienen en om de vergadering soepel te laten verlopen. Het moet mogelijk zijn om het scherm te delen en om deelnemers op afstand uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering.

Kortom, een goede technische inrichting van een Team Room is essentieel voor de efficiëntie en effectiviteit van vergaderingen en samenwerkingen. 

Team-Room_Ungap-5
Team-Room_Ungap-4