Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

Hybride Meeting Room, een vergader­ruimte voor hybride vergade­ringen

Hybride vergaderingen, waarbij zowel fysieke als externe deelnemers samenkomen, zijn tegenwoordig steeds gebruikelijker geworden. Om deze nieuwe manier van werken te ondersteunen, is de inrichting van een Hybride Meeting Room essentieel. 

Hybrid Meeting Space - Variant 2

Stel je voor...

Je bevind je in een Hybride Meeting Room, omringd door collega's en externe deelnemers van over de hele wereld. Het grote display aan de muur toont duidelijk gedeelde content en de gezichten van de externe deelnemers. Je hebt de mogelijkheid om interactief deel te nemen aan de vergadering met behulp van het touchscreen aan de muur.

De geluidskwaliteit is uitstekend, de videobar en de microfoons zorgen ervoor dat iedereen goed verstaanbaar is. Met een eenvoudig te gebruiken room controller kun je de vergadering probleemloos bedienen. Deze Hybride Meeting Room is de perfecte plek voor productieve hybride vergaderingen, ongeacht de locatie van de deelnemers.

Onze oplossingen
voor de Hybrid Meeting Room

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Hybrid Meeting Room?

Een Hybride Meeting Room is een speciaal ontworpen vergaderruimte die is aangepast om hybride vergaderingen te faciliteren, waarbij zowel fysieke als externe deelnemers betrokken zijn.

Het belangrijkste kenmerk van een Hybride Meeting Room is de mogelijkheid om hybride meetings te faciliteren. Vergaderingen waarbij externe deelnemers kunnen worden ingebeld. Bij hybride vergaderingen is het belangrijk dat de gene die inbellen en de mensen in de ruimte een zelfde vergaderervaring hebben. Hierdoor kunnen beide groepen gelijkwaardig aan de vergadering deelnemen. Alle deelnemers in de vergadering de mogelijkheid geboden om interactief en betrokkendeel te nemen aan de vergadering.

Een Hybride Meeting Room heeft minimaal een grote display aan de muur hangen, waarop gedeelde content kan worden weergegeven en waar de gezichten van externe deelnemers worden weergegeven.

De toevoeging van een videobar en microfoons in de ruimte zorgen voor een optimale audio- en videokwaliteit, waardoor de communicatie tussen deelnemers soepel verloopt, ongeacht hun locatie. Per ruimte moet er worden gekeken hoeveel microfoons op de tafel of in het plafond geïnstalleerd moeten worden zodat dat de mensen in de ruimte goed verstaanbaar zijn voor externe deelnemers.

Met een goed ontworpen en technisch uitgeruste Hybride Meeting Room kunnen organisaties de voordelen van hybride werken volledig benutten en de samenwerking bevorderen, ongeacht de fysieke locatie van de deelnemers. 

Hybride vergaderen is van onschatbare waarde

Een geschikte meeting room voor hybride vergaderen is van onschatbare waarde. Het faciliteert effectieve samenwerking, bevordert inclusiviteit, verbetert de productiviteit en biedt flexibiliteit aan werknemers. Investeringen in een goed uitgeruste meeting room zijn van groot belang om de voordelen van hybride werken volledig te benutten en succesvolle vergaderingen te waarborgen.

Een geschikte meeting room voor hybride vergaderen is essentieel voor de werkende wereld van vandaag. Hybride werken heeft een permanente plek gekregen in het moderne werken. Het is een flexibele aanpak die werknemers de vrijheid biedt en tegelijkertijd wereldwijd talent aantrekt. Daarom is het van belang om een meeting room te hebben die perfect is afgestemd op hybride vergaderingen.

Een goed uitgeruste meeting room vergemakkelijkt effectieve samenwerking tussen fysieke en externe deelnemers. Het stelt hen in staat om moeiteloos verbinding te maken en deel te nemen aan vergaderingen, waardoor organisaties de voordelen van hybride werken ten volle kunnen benutten. Het bevordert ook een betere werk-privébalans en vermindert reiskosten.

Een geschikte meeting room biedt een optimale vergaderervaring voor alle deelnemers, ongeacht hun locatie. Met technologieën zoals videobars, heldere audio en betrouwbare internetverbindingen kunnen fysieke en externe deelnemers gemakkelijk communiceren en ideeën uitwisselen. Dit vergroot de betrokkenheid en zorgt voor een gelijke deelname van alle deelnemers, ongeacht waar ze zich bevinden.

Daarnaast zorgt een geschikte meeting room voor hybride vergaderen voor efficiëntie. Met functies zoals content sharing, interactieve whiteboards en samenwerkingsmogelijkheden kunnen deelnemers in real-time informatie delen en gezamenlijk aan documenten werken. Dit verhoogt de productiviteit van de vergadering en maakt snellere besluitvorming mogelijk.

Hybride_Meeting_Room_Ungap
Team-Room_Ungap-6

De onschatbare waarde van spontane samenwerkings- en brainstormsessies

Het doel van een Hybride Meeting Room is om een hybride vergaderomgeving te creëren die deelnemers in staat stelt effectief samen te werken en te communiceren, ongeacht hun locatie of de apparaten die ze gebruiken. Bij de inrichting van een Hybride Meeting Room is het van belang een keuze te maken tussen een BYOD Room en stand-alone oplossing. 

Het maken van deze keuze is afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie en de gewenste gebruikerservaring. Een BYOD Room, ook wel bekend als een Bring Your Own Device ruimte oplossing, biedt flexibiliteit en gemak doordat deelnemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken om deel te nemen aan de vergadering.

Dit betekent dat ze hun vertrouwde apparatuur kunnen gebruiken en geen extra training nodig hebben om met nieuwe systemen om te gaan.

Gebruikers van een BYOD Room kunnen snel en eenvoudig hun scherm delen, documenten presenteren en deelnemen aan interactieve activiteiten.

Aan de andere kant een stand-alone room zoals een Zoom Room of Teams Room zorgen voor een stabiele en betrouwbare omgeving, met alles ingesteld en klaar voor gebruik. Dus geen gedoe met USB en HDMI kabels en instellingen van je laptop.

Een Zoom Room of een Microsoft Teams Room is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken, zelfs voor niet-technische gebruikers. Met alles ingesteld en klaar voor gebruik, kunnen gebruikers met slechts een paar klikken deelnemen aan vergaderingen. Gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over complexe instellingen of configuraties, zodat ze zich kunnen concentreren op de vergadering zelf.

Brainstorm-Room_Ungap (1)
Hybride_Meeting_Room_Ungap-2
Meer weten over de Team Room? Vraag het onze adviseurs!

Optimale samenwerking tussen offline en online deelnemers 

In een moderne Hybride Meeting Room draait alles om het creëren van een gelijkwaardige en effectieve samenwerking tussen fysieke en virtuele deelnemers. Met de juiste technische inrichting wordt deze hybride ervaring een realiteit.

Belangrijke elementen in deze inrichting zijn onder andere een groot display dat content deelt en externe deelnemers weergeeft. Dit display is veel meer dan alleen een scherm; het is de brug tussen de fysieke en virtuele wereld.  Of je nu aanwezig bent in de vergaderruimte of vanuit een andere locatie deelneemt, dit display zorgt ervoor dat iedereen een duidelijk en goed zichtbaar beeld heeft.

En dan hebben we het touchscreen, een ware interactieve krachtpatser. Dit slimme apparaat bevordert de betrokkenheid en samenwerking in de vergadering. Met een simpele aanraking kunnen deelnemers informatie markeren, annotaties maken en deelnemen aan interactieve activiteiten. Het touchscreen maakt de vergadering levendiger en stimuleert de deelnemers om actief deel te nemen, ongeacht of ze zich in de fysieke ruimte bevinden of op afstand deelnemen.

Voldoende microfoons zorgen ervoor dat fysieke deelnemers goed verstaanbaar zijn voor degenen die op afstand deelnemen.  De toevoeging van een videobar zorgt voor een optimale beeld- en geluidskwaliteit, waardoor de communicatie helder en duidelijk is voor alle deelnemers. Door de juiste afstemming van video- en audiotechniek lijkt het alsof iedereen virtueel in dezelfde ruimte samenkomt, zonder enige beperkingen.

Een room controller biedt een intuïtieve interface om de vergadering eenvoudig te bedienen. De room controller maakt het gemakkelijk om de vergadering te beheren.

Deze technische inrichting creëert een naadloze samenwerking waarbij fysieke en virtuele deelnemers gelijkwaardig kunnen communiceren en samenwerken. Dit daagt bij aan een productieve en boeiende vergaderervaring voor alle deelnemers.

Hybride_Meeting_Room_Ungap-3
Boardroom_RJ_Solutions (8)