Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Surplus

14 Teams Rooms voor vestigingen Surplus

De medewerkers van Surplus werken vanaf verschillende locaties. Dankzij 9 nieuwe Microsoft Teams Rooms oplossingen worden reisbewegingen verminderd en kan er makkelijker hybride gewerkt worden. 5 andere mobiele Teams Rooms oplossingen zijn op leslocaties geplaatst ter ondersteuning voor het doceren en delen van kennis aan personeel intern. 

Ontwerp zonder titel (3)-1
Logitech_Banner_Shape Logitech_Banner_Shape_mobile

Surplus is een organisatie die zich inzet voor welzijn, zorg en wonen in Noord-Brabant. Er wordt een compleet aanbod geboden rondom woonzorg, thuiszorg, behandeling en welzijn.

Hierbij staan de eigen kracht en de eigen mogelijkheden van de klant centraal. De kwaliteit van het werk van Surplus ontstaat in het contact van mens tot mens, want ieder mens is uniek. 

En hier vonden UNGAP en Surplus elkaar. Het contact van de één met de ander is essentieel voor de onderlinge communicatie. Ook op afstand. Beiden vinden we het belangrijk om de ander écht te zien. Dat is het uitgangspunt in alles wat Surplus doet. En ook voor UNGAP door de kloof tussen mens en techniek te verkleinen.

 

Meer informatie
Over Microsoft Teams Rooms

De medewerkers van Surplus werken vanaf verschillende locaties. Tijdens de Coronapandemie zijn de eerste twee Teams Room faciliteiten geplaatst op de (kantoor)locaties van Surplus.

Binnen Surplus werd al gewerkt met de oplossingen van Microsoft en daarom was de keuze voor Teams niet zo moeilijk. 

De Teams Room faciliteiten maken het makkelijker om hybride te werken en het verminderd reisbewegingen tussen locaties. Dit laatste levert een bijdrage aan het efficiënter werken.

Voor onze afdeling Leren en Ontwikkelen, die de opleidingen verzorgt binnen Surplus, heeft het ook meerwaarde. Collega’s in opleiding kunnen nu ook digitaal aansluiten.

De Teams Rooms die door UNGAP zijn gerealiseerd maken het makkelijker om hybride te werken en ze verminderen reisbewegingen tussen locaties. Dit laatste levert een bijdrage aan het efficiënter werken.
Jet van Gils (Adviseur Facilitair)
Surplus_07
image-Aug-19-2024-11-21-28-8120-AM
Van advies tot installatie en adoptie

Na een uitgebreide intake om te kijken wat er exact nodig is binnen de organisatie van Surplus heeft UNGAP de volledige uitwerking, installatie, programmering en in bedrijf stelling op zich genomen.

Hierna heeft er een uitgebreide adoptietraining plaats gevonden. Essentieel, wat ons betreft. Want de medewerkers van Surplus waren niet gewend om zoveel met Teams te werken. 

Met deze adoptietrainingen maakten we hen vertrouwd met de nieuwe, innovatieve tools, die meetings en vergaderingen niet alleen effectiever laten verlopen, maar ook plezieriger.

Het was een uitdaging om ervoor te zorgen dat alle medewerkers overweg kunnen met het systeem. Door de wisselende diensten binnen Surplus en het flexibel werken kon niet iedereen gelijktijdig geïnformeerd worden. Heldere, korte instructies zijn daarom een must. Daarin heeft UNGAP perfect geadviseerd.
Jet van Gils (Adviseur Facilitair)
Surplus_02
Surplus_01
Neat Boards

Voor de afdeling Leren en Ontwikkelen zijn 5 mobiele Teams Rooms oplossingen gerealiseerd op basis van Neat Board. Dit is een 65 inch touchscreen met ingebouwd audio systeem, heldere microfoons, groothoek camera en ingebouwde Room hardware en software, die op een trolley geplaatst is. 

Dit mobiele touchscreen zorgt voor een interactieve manier van samenwerking. Zowel de presentator als deelnemers kunnen eenvoudig ideeën delen via het Microsoft Whiteboard en annoteren over de gepresenteerde content.

Het scherm heeft een automatische inschakelingsfunctie. Wanneer je de ruimte binnen loopt zal het scherm automatisch aan gaan en de ruimte reserveren. Zodra je de ruimte binnen komt en je hebt een meeting gepland via de kalender kun je deze met één druk op de knop starten, ook een presentatie kan draadloos worden gestart met één druk op de knop.

Logitech Rally Bar

De vaste vergaderruimtes hebben we uitgerust met een Logitech Rally Bar en een 75" Philips beeldscherm. De Rally Bar is een Microsoft Teams Rooms gecertificeerde oplossing. Net als de eerder genoemde Neat Board overigens.

In elke ruimte hebben we extra microfoons in het plafond geplaatst, zodat de vergaderingen en presentaties perfect worden opgepikt en uitgezonden worden naar de medewerkers die zich aan de andere zijde van het scherm bevinden. 

’De toekomst van werken gaat veranderen. Ook voor ons. Deze gerealiseerde Teams Rooms mogelijkheden maken dat we kritisch kunnen kijken welke fysieke locaties we in de toekomst nog écht nodig hebben. Er werken namelijk veel minder mensen op locatie.
Jet van Gils (Adviseur Facilitair)
Identieke Teams Rooms

In alle vergaderruimtes die UNGAP heeft voorzien van hybride vergaderoplossingen, is bewust gekozen voor een uniforme oplossing. Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde uitgebreide functionaliteiten kan benutten en verhoogt het algemene gebruiksgemak binnen de organisatie. 

Ook tijdens het adoptietraject was dit fijn, omdat iedereen binnen de organisatie dezelfde Teams Rooms taal spreekt. 

Meer over Surplus
Meer informatie

Beter samenwerken?

Ungap verbindt medewerkers, ongeacht waar ze zich bevinden. Bij Ungap geloven wij erin dat een goede samenwerking tussen mensen essentieel is voor een gezonde organisatie en dat het kantoor daarop ingericht moet worden.  Laat ons jou helpen om de vergaderruimtes slim in te richten.

Maak een afspraak
card_shape_1