Neat zet vergaderruimtes op een nieuwe koers
Op InfoComm 2026 liet Neat zien dat een vergaderruimte meer kan zijn dan een plek waar je een videocall opstart. De rode draad in de aankondigingen is dat ruimtes meedenken: ze meten gebruik, sturen zichzelf bij en passen zich aan op hoe mensen echt samenwerken.
Voor IT-managers en facilitair managers is dat relevant. Hybride werken heeft vergaderruimtes tot knelpunten gemaakt. Ruimtes staan geboekt maar leeg, meetings starten te laat door AV-gedoe, en remote deelnemers voelen zich vaak tweederangs. We zetten de drie innovaties op een rij die hier het meeste verschil maken.
1. Neat Pulse MCP: van losse apparaten naar meedenkende ruimtes
De grootste verschuiving zit niet in een nieuw apparaat, maar in Neat Pulse MCP. Dit is een implementatie van het Model Context Protocol waarmee AI-agents in realtime toegang krijgen tot apparaatbeheer, sensordata, ruimtes, locaties en gebruikersgegevens.
In de praktijk betekent dit dat een agent zelf bezetting kan opvragen, instellingen kan aanpassen en op meldingen kan reageren. Een voorbeeld: een terugkerend audioprobleem in een specifieke ruimte laat zich koppelen aan een apparaat, een firmwareversie of een bezettingspatroon. Daarna rol je gerichte oplossingen uit naar vergelijkbare ruimtes, zonder handmatig spreadsheets te pluizen.
Wat hier voor jou telt: het beheer wordt opener. Je tooling kan straks via een standaardinterface met je vergaderruimtes praten, in plaats van vast te zitten in een gesloten omgeving. Voor wie meerdere ruimtes beheert, is dat het verschil tussen gokken en sturen op data.
2. Intelligent Framing: grote ruimtes die het gesprek volgen
De videobeleving bepaalt of een hybride meeting inclusief voelt. Eén camera vooraan maakt van aanwezigen postzegels en laat zijgesprekken volledig wegvallen voor wie remote meekijkt.
Neat pakt dit aan met Intelligent Framing voor grotere ruimtes. Door meerdere camera's en microfoons te combineren, bijvoorbeeld een Neat Bar Pro met een of twee Neat Centers, volgt het systeem het gesprek terwijl het van spreker naar spreker verschuift. In een opstelling met twee Neat Centers werken tot 48 microfoons en 8 camera's samen om de ruimte in 360 graden vast te leggen. De AI kiest vervolgens het beeld dat het beste weergeeft wat er gebeurt, en kan zowel de huidige als de vorige spreker tegelijk in beeld brengen.
Let op één ding: dit soort features kan averechts werken als ze te agressief staan ingesteld. Het verschil tussen een gimmick en echte meerwaarde zit in beleid en controle. Stem het framing-gedrag af per type ruimte. Wat werkt in een kleine overlegruimte, is vaak storend in een formele boardroom.
3. Neat Open: flexibel werken zonder vaste vergadermodus
Niet elke meeting past in een vaste Zoom-, Meet- of Teams-modus. Neat Open haalt de portfolio uit dat keurslijf met een BYOD-vriendelijke, app-gerichte ervaring.
Daarmee blijft een ruimte bruikbaar tussen geplande calls door, terwijl je het beheer gewoon via Neat Pulse houdt. Praktisch voor een realiteit waarin gasten, partners of afdelingen nu eenmaal met andere platformen werken. Je standaardiseert op je hoofdplatform en houdt tegelijk ruimte voor flexibel gebruik, zonder dat je de grip op beheer en security verliest.
En de nieuwe hardware
Naast de drie innovaties maakte Neat ook nieuwe hardware breed beschikbaar. De Neat Board 32 is een 32-inch all-in-one touchscreen voor kleine ruimtes en persoonlijke werkplekken. De Neat Pad Pro is een 10-inch controller en scheduler met sterkere rekenkracht, betere audio en flexibele montageopties.
Wat wij je adviseren
De aankondigingen zijn een goed moment om je roadmap tegen het licht te houden, of je nu voor Neat kiest of niet. Drie dingen die wij belangrijk vinden:
Begin bij het doel van de ruimte. Koppel elk type ruimte aan een duidelijk gebruik, van huddle tot boardroom, en kies daar de juiste apparatuur bij. Maak centraal beheer en inzicht een harde eis, niet een extraatje. En behandel AI-features als beleid: bepaal welke ruimtes ze krijgen, welke data je bewaart en hoe gebruikers zich kunnen afmelden.
Wil je zien wat dit voor jouw vergaderruimtes betekent? Kom langs in ons Experience Center in Rijssen. Dan ervaar je het zelf, in plaats van het op een specsheet te lezen.
