“Je komt netjes op tijd bij de locatie aan, om te zien of een van je collega’s met wie je straks een meeting hebt al een ruimte heeft geclaimd. Helaas, andere collega’s hebben de vergaderruimte in gebruik. Het gevolg? Verwarring, frustratie en alweer een vergadering in de kantine.”
Met de toenemende vraag naar flexibele en collaboratieve werkruimten, is het steeds belangrijker geworden om slimme kameroplossingen te hebben die helpen bij het efficiënt beheren van vergaderruimten. Hierbij kun je denken aan Room Controller. De toevoeging van Room Controllers in je vergaderruimte heeft vele voordelen:
- Direct zicht of de ruimte beschikbaar is
- Snel details van vergaderingen in de desbetreffende ruimte inzien
- Direct de ruimte reserveren voor ad hoc of toekomstige vergaderingen
- Gemakkelijk toekomstige vergaderingen ingepland
- Eenvoudige bediening van audiovisuele apparatuur van de vergaderruimte
- Met één druk op de knop een vergadering starten
- Gemakkelijk en direct mensen inbellen in de vergadering
- Eenvoudig delen van content
Bedieningspaneel voor de Room
Het bedieningspaneel voor de ruimte met toch functionaliteiten wordt gebruikt voor het bedienen van de audiovisuele apparatuur in de vergaderruimte. Het geluid kan optimaal worden ingesteld, de microfoon kan worden aan en uitgezet en met dit display kan de camera worden bedient. Bovendien kan het bedieningspaneel worden geïntegreerd met het kalendersysteem van de kamer om onmiddellijke beschikbaarheidsinformatie te geven en een gemakkelijke reservering van de kamer mogelijk te maken. Deze integratie maakt het daarnaast mogelijk om met een druk op de knop een vergadering te starten en te beëindigen, evenals het gemakkelijk inbellen van deelnemers.
Logitech Tap
Een voorbeeld van zo’n bedieningspaneel is de Logitech Tap. De Logitech Tap kan worden geïntegreerd met populaire platforms voor videoconferenties zoals Teams Room en Zoom Room. De Logitech Tap is eenvoudig te installeren, met opties voor montage aan de muur of tafel. Het ontspiegelde touchscreen en de geïntegreerde bewegingssensor zorgen ervoor dat hij altijd klaar is voor gebruik.
Neat Pad
Een ander voorbeeld van zo’n bedieningspaneel is de Neat Pad. De Neat Pad is een gestroomlijnd en compact bedieningspaneel dat vergelijkbare functionaliteit en integraties biedt als de Logitech Tap. De Neat is uitgerust met twee ingebouwde microfoons zodat het geluid uit de ruimte extra wordt versterkt.
Room scheduler
De room scheduler is een touch scheduler-paneel voor het beheren van de beschikbaarheid van de vergaderruimte. Door de beschikbaarheidsstatus van de kamer weer te geven met LED-indicatoren is het altijd vanaf een afstand al duidelijk of de ruimte bezet (rood), gereserveerd (oranje) of beschikbaar (groen) is. Daarnaast maakt de Room Scheduler een snelle en gemakkelijke reservering van de kamer mogelijk. De Room Scheduler wordt meestal buiten de vergaderruimte gemonteerd, waar hij gemakkelijk toegankelijk is voor iedereen die een vergadering wil plannen of inzicht wil krijgen in de agenda van de desbetreffende ruimte.
De Logitech Tap en Neat Pad bieden kunnen ook worden ingezet als een Room Scheduler. De Neat Pad biedt via sensoren de mogelijkheid te zien hoeveel mensen fysiek in de ruimte aanwezig zijn.
Geschikt voor elke ruimte
Het maakt niet uit hoe groot of klein jullie vergaderruimte is, jij kunt altijd gebruik maken van de voordelen van een room controller. Deze slimme samenwerkingstool is toe te voegen aan bijna elke oplossing. Altijd inzicht in de agenda van de ruimte, met één druk op de knop een vergadering starten, gemakkelijk content delen en draadloos presenteren via de Zoom of Microsoft Teams applicatie. Deze onmisbare slimme oplossing zorgt ervoor dat hij niet opvalt in de ruimte en kabels worden netjes weg gewerkt.