Close Bar
Inspiratie / Voeg interactiviteit toe aan..
15 februari 2023

Voeg interactiviteit toe aan jouw hybride vergaderruimte

Logitech_Banner_Shape Logitech_Banner_Shape_mobile

Door de opkomst van werken op afstand en hybride vergaderingen is het essentieel geworden om een omgeving te creëren die betrokkenheid en samenwerking bevordert. Een touchscreen is een eenvoudige maar effectieve manier om interactiviteit toe te voegen aan een hybride vergadering. In dit artikel lees je meer over de voordelen het toevoegen van interactiviteit aan een hybride vergadering met behulp van touchscreen, een toevoeging waardoor de algehele vergaderervaring wordt verbeterd.

Pijnpunten van hybride werken

Met de komst van technologie en de opkomst van werken op afstand is hybride werken de laatste jaren steeds populairder geworden. Hybride werken verwijst naar een werkregeling waarbij werknemers zowel op locatie als op afstand werken. Met behulp van technologie kunnen medewerkers vanaf elke locatie werken en met elkaar samenwerken. De voordelen van hybride werken zijn talrijk. Meer flexibiliteit, door werknemers vanaf elke locatie te laten werken, krijgen ze meer flexibiliteit en autonomie in hun werkleven. Een ander veel genoemd voordeel aan hybride werken is minder reistijd. Door de mix van thuiswerken en werken op locatie wordt de tijd en kosten van het woon-werkverkeer te verminderen, kan hybride werken resulteren in een betere balans tussen werk en privéleven voor werknemers. Naast voordelen voor de werknemer zijn er ook voordelen voor de werkgever. De talentenpool wordt groter, bedrijven kunnen overal en altijd het beste talent inhuren, omdat medewerkers ongeacht locatie hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Hoewel hybride werken veel voordelen heeft, brengt deze vorm van samenwerken ook nieuwe uitdagingen met zich mee. De manier waarop teams communiceren, werken en samenwerken veranderd en vraagt om andere faciliteiten. Enkele veelvoorkomende pijnpunten van hybride werken zijn:

  • Communicatiebarrières: Thuiswerkers kunnen moeite hebben om in contact te blijven met hun collega's, wat leidt tot miscommunicatie en een gebrek aan betrokkenheid.
  • Inefficiëntie: Hybride vergaderingen kunnen tijdrovend en onsamenhangend zijn, waarbij deelnemers vaak schakelen tussen verschillende platforms en tools.
  • Moeite met samenwerken: Effectief samenwerken kan moeilijk zijn wanneer deelnemers vanaf verschillende locaties werken en beperkte mogelijkheden hebben om in realtime samen te werken.

De toevoeging van een touchscreen met whiteboard-functionaliteit kan helpen deze pijnpunten te verzachten of in zijn totaliteit op te lossen. Door een gedeeld digitaal canvas te bieden voor samenwerking en deelnemers in staat te stellen op een intuïtieve manier samen te werken, kan een touchscreen-whiteboard de communicatie helpen verbeteren, de efficiëntie verhogen en de samenwerking te bevorderen. Of je nu op afstand of op locatie werkt, een touchscreen-whiteboard kan teams helpen om dichter bij elkaar te komen, waardoor hybride werken een beter beheersbare en productievere ervaring wordt.

Taking Interactivity to the Next Level

Het Neat Board en Microsoft Surface Hub 2S zijn beide geavanceerde touchscreens die zijn ontworpen om de samenwerking en interactie in hybride vergaderingen te verbeteren. Het Neat Board is een geavanceerd touchscreen die een extra laag interactiviteit en betrokkenheid toevoegt aan hybride vergaderingen. Het Neat Board heeft verschillende functies die hem onderscheiden van traditionele touchscreens. Zo ondersteund Neat Board multi-touch, meerdere aanraakinvoeren, waardoor meerdere deelnemers tegelijkertijd aan hetzelfde canvas kunnen werken. Het Neat Board is een compact touchscreen dat is ontworpen voor kleinere vergaderruimtes en huddle-ruimtes. De Microsoft Surface Hub 2S is een touchscreen ontworpen voor grotere ruimtes. Het is uitgerust met een groot scherm, geavanceerde camera's en een reeks samenwerkingstools, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor groepspresentaties en brainstormsessies.

Naast de touchscreens van Neat en Microsoft is er een grote verscheidenheid aan touch displays beschikbaar op de markt. Dit maakt dat er een touchscreen bestaat die perfect past bij jouw organisatie. Aan het touchscreen kan een whiteboard-functionaliteit worden toegevoegd zoals Miro, Zoom Whiteboard  en Microsoft Whiteboard. De display keuze en de keuze van whiteboard-functionaliteit hangt af van de manier waarop jouw team samenwerkt, de grootte van de vergaderruimte en de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Hybride werken in 5 stappen-2

Microsoft Whiteboard: A Game Changer

Microsoft Whiteboard is een cloudgebaseerde samenwerkingstool waarmee gebruikers kunnen samenwerken. Het maakt gebruik van een eenvoudige en intuïtieve interface. Microsoft Whiteboard is beschikbaar voor Windows 10 en is toegankelijk via de Microsoft Store. De cloudtechnologie maakt dat Microsoft Whiteboard ook beschikbaar is op internet, waardoor platformonafhankelijke samenwerking mogelijk is. Dit maakt dat meerdere gebruikers digitaal tegelijkertijd kunnen werken op hetzelfde canvas. Dit betekent dat gebruikers niet meer in de zelfde ruimte aanwezig hoeven te zijn om samen te werken. Zowel mensen op locatie als mensen die digitaal aanhaken kunnen tegelijkertijd werken aan hetzelfde canvas. Dat het een cloudbased witheboard is maakt het ook eenvoudig om het bord op te kunnen slaan en te delen met anderen.

Microsoft Whiteboard biedt een uitgebreide reeks hulpmiddelen om ideeën en concepten uit te werken. De integratie met andere Microsoft-tools zoals OneNote, Teams en Outlook, maakt het mogelijk om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende platforms. Microsoft Witheboard is een echte game changer. Een waardevol hulpmiddel voor hybride vergaderruimten.

Interactiviteit en betrokkenheid

Het toevoegen van een touchscreen aan een hybride vergaderruimte kan een nieuw niveau van interactiviteit en betrokkenheid aan vergaderingen toevoegen. Een digitaal whiteboard is een krachtig hulpmiddelen waarmee je een omgeving kunt creëren die samenwerking en teamwerk bevordert. Of je nu brainstormt of presenteert deze tools kunnen helpen doelen op een efficiëntere en effectievere manier te bereiken. Wanneer de manier waarop teams communiceren en samenwerken optimaal is ingericht voor hybride werken kan de productiviteit worden verbeterd pijnpunten van hybride werken worden aangepakt.

Meer informatie

Ervaar het zelf!

Ontdek het zelf. Ervaar de voordelen van de toevoeging van interactiviteit aan jouw hybride vergaderruimte. Boek een (online) demo!

card_shape_2