Zoom, Webex en Google Meet joinen vanuit een Teams Room

Je klant plant in Zoom, Webex of Google Meet. Jouw ruimte draait op Microsoft Teams. Geen probleem: een Teams Room kan die meetings gewoon joinen, met dezelfde Join-knop als voor een Teams-meeting.

Microsoft noemt dit third-party meetings. In dit artikel lees je welke platforms werken, wat het verschil is tussen de twee manieren van joinen en hoe je het aanzet.

Twee manieren van joinen

Direct Guest Join (DGJ) De room opent de webversie van het andere platform en joint als gast. Gratis, werkt met Teams Rooms Basic en Pro.

SIP-join (cross-platform via SIP) De room belt via een Cloud Video Interop-dienst (CVI), bijvoorbeeld Pexip, de meeting in. Hogere kwaliteit en meer mogelijkheden, maar je hebt Teams Rooms Pro en een betaald SIP-abonnement nodig.

Welke platforms werken

Windows en Android

Google Meet op Android is nieuw. Hoe je dat aanzet, lees je stap voor stap in Google Meet joinen vanuit Microsoft Teams Rooms on Android.

DGJ of SIP?

DGJ is genoeg voor de meeste overleggen met externe partijen: meekijken, meepraten, content van de ander zien.

Kies SIP als je vanuit de ruimte zelf content wilt delen via HDMI, met twee schermen werkt, of structureel veel op andere platforms vergadert.

Staat SIP aan en bevat de uitnodiging een SIP-adres? Dan kiest de room automatisch SIP. Zonder SIP-adres valt hij terug op DGJ. Let op: die terugval werkt alleen via de Join-knop in de agenda. Join with an ID faalt als de meeting geen SIP ondersteunt.

Zo zet je het aan

1. Room mailbox instellen

De room leest bij third-party meetings de link uit de tekst van de uitnodiging. Die tekst moet bewaard blijven en externe uitnodigingen moeten geaccepteerd worden. Hoe je dat controleert en instelt, lees je in Resource settings to accept 3rd party meetings.

2. Meeting-links niet laten herschrijven

Gebruik je Microsoft Defender Safe Links? Dan hoef je niets te doen. Gebruik je een URL-scanner van een andere partij die links herschrijft? Zet dan deze domeinen op de uitzonderingslijst:

• Webex: *.webex.com/*
• Zoom: *.zoom.us/*, *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*
• Google Meet: *.meet.google.com/*

3. Netwerk vrijgeven (alleen DGJ)

Bij DGJ maakt de room een directe verbinding met het andere platform. Firewalls en webfilters moeten dat verkeer doorlaten zonder authenticatie.

4. Platforms aanzetten op de room

Op het device zelf

• Windows: More → Settings → log in als admin → Meetings → zet het gewenste platform aan.
• Android: More → Settings → Teams Admin settings → log in als admin → Meetings → Third party meetings → zet het gewenste platform aan.

Standaard joint de room met de ruimtenaam en het e-mailadres van het room-account. Wil je een andere naam tonen? Kies dan de optie om met een eigen naam en e-mailadres te joinen.

Via het Teams Rooms Pro Management Portal

Rooms → selecteer de ruimte → Instellingen (Settings) → Ondersteuning voor vergaderingen van derden → zet de gewenste platforms aan → Toepassen. Dit kan ook in bulk voor meerdere ruimtes tegelijk.

Liever een video? Bekijk de uitleg op YouTube. Let op: deze is opgenomen in 2023, de schermen kunnen er inmiddels anders uitzien.

Werkt het niet?

• Meeting komt niet in de agenda van de room: de room accepteert geen externe uitnodigingen. Zie Resource settings to accept 3rd party meetings.
• Meeting staat in de agenda, maar zonder Join-knop: de tekst van de uitnodiging wordt verwijderd, of de link is herschreven. Controleer stap 1 en 2.
• Join-knop werkt, maar verbinding mislukt: firewall of proxy blokkeert het platform. Controleer stap 3.
• Platform staat er niet tussen: de app op het device is te oud. Werk de app of firmware bij.

Specifiek voor Google Meet op Android staat een uitgebreidere tabel in Google Meet joinen vanuit Microsoft Teams Rooms on Android.

Hulp nodig bij het inrichten van je ruimtes, of twijfel je tussen DGJ en SIP? Neem contact op met UNGAP Technologies.

Bronnen

• Third-party meetings on Teams Rooms – Microsoft Learn
• Release notes for Microsoft Teams Rooms – Microsoft Learn