Een standalone meeting room zoals een Microsoft Teams of Zoom Room is een slimme investering voor bedrijven die hybride werken.
Met een Teams, Zoom of Google Room kun je een vergadering starten of deelnemen met één druk op de knop. Je hoeft niet meer te worstelen met kabels, instellingen of compatibiliteitsproblemen.
Dit bespaart je veel tijd en frustratie, en verhoogt je productiviteit en samenwerking. Dit zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het opzetten en troubleshooten van je vergadering.
Hoe snel kun je een slimme vergaderruimte terugverdienen?
Laten we een rekenvoorbeeld maken. Stel dat je een slimme Meeting Room aanschaft voor € 7.000,- en dat je daarmee elke meeting 5 minuten tijd bespaart door het gebruiksgemak.
Als er gemiddeld 5 meetings per dag zijn met 3 personen, dan bespaar je per dag 25 minuten x 3 personen = 75 minuten. Dat is meer dan een uur per dag.
Als je uitgaat van een gemiddeld uurtarief van € 50,-, dan bespaar je per dag €62,50. Dat betekent dat je de meeting room in ongeveer 112 werkdagen hebt terugverdiend. Dat is slechts vijf maanden!
Dit rekenvoorbeeld laat zien dat een standalone meeting room zichzelf snel kan terugverdienen als je rekening houdt met de tijd die je bespaart door het gebruiksgemak
Natuurlijk zijn er nog andere voordelen van een Teams, Zoom of Google Room zoals;
- een meer natuurlijke en prettige vergaderervaring
- meer betrokkenheid en productiviteit
- minder technische problemen en dus support
Een Teams, Zoom en Google Room is dus niet alleen een slimme investering, maar ook een waardevolle toevoeging aan je kantoor!
Conclusie
Een standalone meeting room zoals een Microsoft Teams, Zoom of Google Room is een slimme investering voor hybride en flexibel werken. Het bespaart je tijd, geld en frustratie, en verbetert je vergaderervaring, betrokkenheid en productiviteit. Een Teams, Zoom of Google Room kan zichzelf snel terugverdienen en is een waardevolle toevoeging aan je kantoor.
