Help! Zoom Room vs Microsoft Teams Room, welke keuze is het beste voor mijn organisatie? Als het gaat om video vergaderplatforms voor jouw vergaderruimte, hangt de keuze tussen een Zoom Room en Microsoft Teams Room uiteindelijk af van de samenwerkingssoftware die jouw organisatie gebruikt.
Als jouw bedrijf gebruik maakt van Microsoft 365, lijkt het logisch om te kiezen voor een Microsoft Teams Room. Maar is dat wel altijd de juiste keuze. En als jouw bedrijf Zoom gebruikt, is een Zoom Room dan logischer wijs altijd de juiste keuze.
Toch kunnen er gevallen zijn waarin de keuze voor de video vergaderoplossing afwijkt van het platform wat je als bedrijf normaal gebruikt. Bijvoorbeeld als jouw belangrijkste klanten gebruik maken van een ander platform. Of als je een ruimte met een specifieke functie inricht, bijvoorbeeld voor Webinars. Het is dus altijd van belang om alle voorwaarden waaraan een ruimte moet voldoen mee te nemen in de platformkeuze en het ontwerp van jouw smart space.
Microsoft Teams vs. Zoom Video Meetings
Hoewel zowel Zoom Rooms als Teams Rooms vergelijkbare functionaliteiten bieden, zijn er wel degelijk verschillen waarmee rekening moet worden gehouden. Een belangrijk voordeel van een Zoom Room is dat ze flexibeler zijn qua functioneel en technisch ontwerp.
In een Zoom Room kunt je tot 3 schermen verschillende content laten weergeven, in een Microsoft Teams Room zijn dit er maximaal 2. Bovendien kun je in Zoom Room een zogenaamde 'companion whiteboard' gebruiken, wat op dit moment nog niet mogelijk is in een Teams Room.
Zoom Rooms maken het ook gemakkelijk om meerdere camera's in de kamer tegelijk te kunnen gebruiken en deze handmatig of automatisch te bedienen. Een Teams Rooms ondersteunt maximaal 2 camera's maar niet tegelijk en dienen op dit moment nog met een afstandsbediening te worden bediend.
Zoom en Teams zijn vergelijkbaar maar toch net wat anders
Ondanks deze verschillen zijn de functies en mogelijkheden van beide videoplatforms vergelijkbaar. De gebruiksvriendelijkheid van het beheer van de rooms hangt vooral af van de kennis en herkenbaarheid van het platform waarmee je bent gewent te werken.
Zoom en Microsoft Teams verbeteren beiden voortdurend de beheersfunctionaliteit van de rooms. Zo is de videokwaliteit in de vergaderruimte steeds beter geworden en ondersteunen onder optimale (netwerk/hardware) condities HD-videokwaliteit. Zoom kan dit zelfs garanderen tot 1000+ deelnemers in een videocall.
In vergelijk zijn er op dit moment drie functionaliteiten die een Microsoft Teams Room momenteel niet biedt ten opzichte van een Zoom Room: de mogelijkheid om schermen te gebruiken voor narrowcasting wanneer ze niet in gebruik zijn, werkplekreservering voor verschillende kantoorruimtes en werkplekken en gemakkelijke draadloze presentatiemogelijkheden voor zowel de gasten als interne deelnemers om inhoud rechtstreeks op het scherm te delen met 1 klik.
