Om een Google Meet-vergadering te plannen, open je Google Agenda, kies je een tijdstip, voeg je details toe en klik je op 'Opslaan'. Elk nieuw evenement dat je maakt, bevat automatisch een Meet-link.
Je kunt een vergadering plannen in Google Agenda om Google Meet-hardware te gebruiken. De mensen die je uitnodigt, krijgen de details die ze nodig hebben om deel te nemen aan de vergadering vanuit een room of hun eigen laptop. Je kunt de link van de vergadering vinden in de gebeurtenis in Agenda of op het scherm wanneer je deelneemt aan de vergadering.
Om gasten van andere organisaties aan een Google Meet hardware vergadering toe te voegen, voeg je ze gewoon toe zoals je elke andere gast zou doen.
Afhankelijk van je editie van Google Workspace, ondersteunt Google Meet 100-250 deelnemers per vergadering.
Voordat je begint
Voordat je een vergadering maakt met Meet-hardware, zorg ervoor dat de Google Workspace-vereisten goed zijn ingericht en dat je Google Agenda-evenementen kunt maken voor alle Google Meet-hardware die bij de vergadering zal worden opgenomen.
Zie artikel Google Meet hardware uitrollen in Google workspace.
Vereisten
- Je organisatie moet Google Workspace en Google Agenda gebruiken.
- Microsoft Outlook-evenementen (of evenementen van andere agendasystemen) worden niet ondersteund.
Vergadering plannen
- Open op je computer Google Agenda.
- Optioneel: Als je gasten aan je evenement wilt toevoegen, klik je links op Zoeken naar mensen en begin de namen van je gasten te typen.
- Klik op een willekeurig tijdstip op de agenda waar nog ruimte is.
- Voeg een titel toe aan het evenement en alle evenementdetails.
- Klik op Opslaan.
Opmerking: Alle nieuwe kalender evenementen die je maakt bevatten een vergaderlink.
Tip: Om een langer evenement te maken, sleep je je muis naar beneden op de pagina terwijl je de tijd selecteert.
Tip: Wil je een Google Meet room toevoegen aan je meeting. Check dan dit artikel: Een Google Meet Room toevoegen aan je meeting