Hoe plan ik een meeting in een Microsoft Teams Room?

Er zijn 2 manieren om een Teams-vergadering te plannen: via Outlook of via de Teams-applicatie.

Om via Outlook een Teams-vergadering te plannen, open je Outlook en ga je naar de kalenderweergave. Klik op "Nieuwe vergadering" en vul de vergadergegevens in. Klik op de knop "Teams-vergadering" om de vergadering om te zetten in een Teams-vergadering. Voeg de deelnemers toe aan de vergadering en stuur de uitnodiging.

Om via de Teams-applicatie een vergadering te plannen, open je de Teams-applicatie en ga je naar de kalenderweergave. Klik op "Nieuwe vergadering" en vul de vergadergegevens in. Voeg de deelnemers toe aan de vergadering en stuur de uitnodiging.

Zodra de vergadering is gepland, kunnen alle deelnemers deelnemen via de Teams-applicatie of via de browser.