Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Passwordless Authenticatie voor Teams Rooms Inschakelen

Microsoft Teams Rooms kunnen nu migreren naar passwordless Entra resource accounts. Dit betekent dat je vergaderruimtes niet meer offline gaan wanneer iemand een wachtwoord wijzigt of rotation policies van toepassing zijn. Deze handleiding legt je stap-voor-stap uit hoe je dit in productie neemt.

Wat is Passwordless Teams Rooms?

In plaats van een wachtwoord op te slaan op het device, gebruikt Teams Rooms nu beveiligde device-bound credentials via Microsoft Entra ID.

Voordelen:

  • 🔐 Sterker beveiligd: Geen wachtwoorden meer opslaan
  • 🔄 Betrouwbaarder: Automatische herauthenticatie zonder storingen
  • 🧹 Minder werk: Geen handmatig wachtwoordbeheer en reset-aanvragen
  • 👀 Beter inzicht: Duidelijke device-to-account visibility voor IT administrators
Voorbereiding - Prerequisites

Controleer dit voordat je begint:

  • Teams Rooms Pro License: Je device moet een Pro license hebben (Basic ondersteunt passwordless niet)
  • Entra ID Joined Device: Het Teams Room device moet Entra ID joined zijn (niet domain joined)
  • Admin Access: Je hebt een Teams Administrator account nodig voor de Management Portal
  • Bestaande Resource Account: Je Teams Room moet al een resource account hebben aangemaakt

Twijfel je over een van deze punten? Controleer eerst je device instellingen onder Settings > System > About.

Migratieprocedure

Stap 1: Login in Teams Rooms Pro Management Portal

Ga naar https://portal.rooms.microsoft.com en login met je Teams Administrator account.

Stap 2: Navigeer naar Resource Accounts

Selecteer in de linkernavigatie: Planning > Resource Accounts

Stap 3: Open Migration Tab

Klik op de Migration tab om je accounts en hun migratiestatus te zien.

Stap 4: Selecteer Resource Account(s)

Selecteer de resource account die je wilt migreren. Je kunt meerdere tegelijk selecteren voor efficiëntie.

Stap 5: Klik "Schedule migration"

Selecteer "Migratie plannen" om de migration wizard te openen.

Stap 6: Kies Timing

Kies of je:

  • Nu wilt migreren (sneller, direct effect)
  • Volgende maintenance window (minder impact, geplande downtime)

Aanbeveling: "Nu" is sneller en heeft minimale downtime als je device al Entra ID joined is.

Stap 7: Bevestig en Wacht

Review je selectie en klik Bevestigen. De device en account zullen op het geplande moment migreren.

Cleanup Fase - Wachtwoord Verwijderen

Nadat de migratie geslaagd is, kun je het oude wachtwoord opschonen:

Cleanup Stap 1: Terug naar Migration Tab

Blijf in de Migration tab van je resource account.

Cleanup Stap 2: Klik "Cleanup password"

Selecteer je account en klik op "Cleanup password". Deze optie verschijnt alleen als de migratie geslaagd is.

Cleanup Stap 3: Bevestig Cleanup

Bevestig dat je het oude wachtwoord wilt opschonen/scrambles.

Na voltooiing: De status verandert naar "Wachtwoordopruiming Voltooid" (groene cirkel).

 

Best Practices
  • 🧪 Test eerst met 1 device: Test de migratie met één Teams Room voordat je het op alle devices toepast
  • 📊 Monitor in Management Portal: Volg de migratiestatus in de Teams Rooms Pro Management Portal
  • 🔒 Verwijder oude wachtwoorden: Pas na succesvolle migratie het oude wachtwoord verwijderen
  • 0️⃣ Geen impact op gebruikers: Migratie gebeurt automatisch - eindgebruikers merken niets van de verandering
Resources
Samenvatting

Passwordless Teams Rooms is de toekomst van veilig en betrouwbaar vergaderuimtebeheer.

In slechts 10 minuten setup krijg je:

  • ✅ Sterker beveiligde devices
  • ✅ Geen downtime meer door wachtwoordwijzigingen
  • ✅ Automatisch beheer
  • ✅ Beter IT inzicht