Heb jij een ZoomRoom en gebruik je ook de “Direct Guest Join” om een Teams meeting bij te wonen? En loop je ook tegen het probleem aan dat je in de Lobby moet wachten tot de Host je binnenlaat? Dit kan soms onhandig zijn.
In Teams Admin Center is er een setting toe te passen om deze “Lobby functie” uit te zetten. Dit kunnen we uitvoeren middels de settings van de Meeting Policies.
Teams Admin Center “Lobby-Beleid” aanpassen:
- Ga naar het Teams Admin Center via admin.teams.microsoft.com.
- In het linker menu onder vergaderingen kies voor “Beleidsregels voor vergaderingen”
We raden ten zeerste aan een nieuwe “Naam/groep” aan te maken waaraan we het beleid op gaan toepassen en alleen de meetingrooms aan zullen toevoegen als users. Doe dit dus NIET “Org. Wide.”
- Na het toevoegen van een nieuwe groep kunnen we gelijk de settings aanpassen.
- In de secties Vergaderdeelname & lobby, update de instellingen:
- Anonieme gebruikers kunnen aan een vergadering deelnemen → Aan
- Anonieme gebruikers en inbellers kunnen een vergadering starten → Aan
- Wie hoeft niet in de lobby te wachten → Iedereen
- Mensen die inbellen kunnen de lobby omzeilen → Deze functie staat standaard aan met bovenstaande settings.
- Klik op Opslaan.
Let op, wijzigingen kunnen tot vierentwintig uur duren voordat ze effect hebben.
Nu moeten we nog gebruikers toewijzen aan deze groep met het ingestelde beleid
Voeg gebruikers toe en klik op “toepassen”
