Workspace reservation voor de Mobiele applicatie

De mobiele app-integratie van Workspace Reservation stelt gebruikers in staat om werkplekken te reserveren vanaf hun mobiele device middels de Zoom app.

De mobiele app-integratie van Workspace Reservation stelt gebruikers in staat om werkplekken te reserveren vanaf hun mobiele device middels de Zoom app. Workspace Reservation biedt de volgende functies voor gebruikers die de app gebruiken:

• Reserveer werkplekken voordat je naar kantoor komt
• Beschikbare plekken/ruimtes vinden op basis van de specifieke tijdsperiode die gebruikers willen reserveren
• Selecteer de locatie die de gebruikers zullen bezoeken om de relevante plattegrond te tonen. Eenmaal een kaart geopend, wordt dit opgeslagen als standaardlocatie en gebruikers hebben altijd de optie om naar een andere verdieping/standaardlocatie te schakelen.
• Een reservering bekijken, de locatie ervan op de plattegrond, en waar anderen zitten.

Gebruikers kunnen een ruimte reserveren door de datum en tijd te selecteren om de beschikbaarheid van de werkplek te zien. Ze kunnen ook de zoekfunctie gebruiken om te vinden wanneer en waar hun collega's een room hebben gereserveerd, en om een werkplek in de buurt te selecteren. De Workspace Reservation in de Zoom app stelt gebruikers in staat om al hun toekomstige reserveringen op één plek te bekijken.

Vereisten voor het gebruik van de Workspace Reservation in de Zoom app

• Een Zoom Workspace Reservation abonnement, Zoom Rooms abonnement, of Zoom Common Area Phone abonnement
• Zoom mobiele app
  • Android: 5.12.0 of hoger
  • iOS: 5.12.0 of hoger
• Zoom Apps Snelstartknop geactiveerd voor de account

• Workspace Reservation instelling Sta gebruikers toe om werkplekken te reserveren via hun Zoom-account geactiveerd voor de account.

Hoe Workspace Reservation te openen in de Zoom app

1. Log in op de Zoom app.
2. Tik op Meer.
3. Onder Toegevoegde Functies, tik op Reservering werkruimte.

Een werkplek reserveren met de Zoom app

1. Open de Workspace Reservation in de Zoom app.
2. Tik onderaan het scherm op het tabblad Reserve. De plattegrond verschijnt.
3. Tik bovenaan de plattegrond op het bovenste locatievak en selecteer de locatie/verdieping waar je jouw reservering wilt maken. Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om de gewenste locatie te vinden.
4. In de sectie Reserve a Workspace, bekijk en update de volgende informatie:
   • Tik op de huidige datum of tijd en selecteer een datum en/of tijd om de beschikbaarheid op de verdieping te zien.
   • (Optioneel) Tik op het filter icoon.
5. Tik op Reserve om je bijgewerkte instellingen te bevestigen.

Vervang een bestaande reservering door een nieuwe reservering

Wanneer je begint met het reserveren van een nieuwe werkplek, ontvang je een bericht dat aangeeft dat je nog een bestaande reservering hebt voor deze tijdsperiode.

1. Bekijk in het pop-upbericht de details van je vorige reservering.
2. Tik op Vervangen om te bevestigen dat je het wilt vervangen door een nieuwe reservering.

Als je doorgaat met het reserveren van een nieuwe werkplek, zal het systeem automatisch de vorige reservering verwijderen en vervangen. De nieuwe reservering zal verschijnen in het paneel Mijn Reserveringen.

Gebruik Slimme Suggesties

Wanneer geactiveerd, beveelt Workspace Reservation automatisch datums en desks aan voor gebruikers om een werkplek te reserveren. Zoom zal labels op de kaart weergeven om aanbevolen desks aan te wijzen. Aanbevolen desks zijn over het algemeen gebaseerd op de werkplekken die de gebruiker vaak reserveert en werkplekken die dicht bij anderen in dezelfde afdeling van de gebruiker liggen. Gebruikers kunnen de aanbeveling accepteren of een andere datum of werkplek selecteren wanneer ze een werkplek in de app reserveren.

1. Boven het venster Reserveer een werkplek, tik op de Slimme Suggesties knop, en tik vervolgens op een van de volgende opties:
   • Suggest Dates: Bekijk de aanbevolen datums en tijdsperiode om naar kantoor te komen op basis van je schema en wie er naar kantoor komt.
   • Suggest a Desk: Bekijk aanbevolen bureaus die je vaak gebruikt of dicht bij gebruikers in dezelfde afdeling liggen.
2. Tik op Reserve om de aanbevolen werkplek te reserveren.

Bekijk en selecteer Slimme Suggesties

De werkplek Slimme Suggesties beveelt dagen aan om naar kantoor te komen wanneer je frequente medewerkers op kantoor zullen zijn, en het baseert desk-aanbevelingen op gemarkeerde contacten, frequente medewerkers, afdelingen, en ingevoerde teams.

Slimme Suggesties geeft ook prioriteit aan dagen voor jou om naar kantoor te komen op basis van je vergaderingen. Het beveelt een datum aan wanneer je vergaderingen hebt met andere mensen die op kantoor zullen zijn.

Workspace zoeken filteren

1. Open Workspace Reservation in de app.
2. In het venster "Reserve a Workspace", tik op het filterpictogram om te filteren op "Workspace Options".
3. Selecteer je filters:
   • Onder "Contacts", tik op "My Starred Contacts" of "My Collaborators" om je contacten te filteren.
   • Onder "Workspaces", tik op "Rooms" of "Desks" om te filteren op het type workspace.
     • Onder Rooms kun je ook filteren op capaciteit door een capaciteitsbereik in te voeren.
4. (Optioneel) Bovenaan het venster "Een Workspace reserveren", tik op "Alles wissen" om alle filters te verwijderen.

Na het toepassen van filters op je zoekopdracht, zullen je zoekresultaten, volgens je criteria, verschijnen op de plattegrond.

Zoek een gebruiker of werkruimte

Gebruik de zoekbalk aan de bovenkant van het scherm om te zoeken naar een gebruiker of werkruimte.

1. Ga naar Workspace Reservation op de mobiele app.
2. Tik op de zoekbalk.
3. Tik onder de zoekbalk op het tabblad Gebruiker of Werkruimte.
4. Voer de naam van de gebruiker of werkruimte in.
5. Tik in de zoekresultaten op de gebruiker of werkruimte die je wilt. De gebruiker of werkruimte wordt weergegeven op de plattegrond.

Hoe een Desk reserveren

Je kunt een beschikbaar of bezette Desk reserveren. Een beschikbaar desk is groen gemarkeerd. Een bezette desk toont de foto van de gebruiker die de desk heeft gereserveerd tijdens hun reserveringstijd.

1. Open Workspace Reservation in de Zoom app.
2. Op de plattegrond, vind en tik op een beschikbare desk.
3. Bewerk de volgende reserveringsdetails:
   • Rechts van Reserve for, tik op de dropdown pijl om te selecteren voor wie je de reservering wilt maken.
   • Rechts van Reservation Date & Time, tik op de voorwaartse pijl om de datum en/of tijdsperiode van je reservering te kiezen.
4. Tik op Reserve om je tijd te bevestigen. Als de werkplek een vragenlijst heeft, voltooi de vragenlijst en tik dan op Submit and Reserve.

Hoe een Room te reserveren

Je kunt een beschikbare of bezette room reserveren. Een beschikbare room is groen gemarkeerd. Een bezette room is rood gemarkeerd.

1. Open de Workspace Reservation in de Zoom app.
2. Op de plattegrond, vind en tik op een beschikbare room.
3. Tik op 'Reserve'.
4. Bewerk de volgende reserveringsdetails:
   • Rechts van 'Reserve for', tik op de dropdown pijl om te selecteren voor wie je de reservering wilt maken.
   • Rechts van 'Reserve Date & Time', tik op de voorwaartse pijl om de datum en/of tijdsperiode van je reservering te kiezen.
   • Onder 'Vergadering', tik op de voorwaartse pijl om de volgende opties voor je kamerreservering te selecteren:
     • 'Nieuwe Vergadering': Maak een nieuwe vergadering voor je kamerreservering door de volgende informatie te bewerken.
       • Voer het onderwerp van je vergadering in.
       • 'Beveiliging': Selecteer de volgende beveiligingsopties:
         • 'Require Meeting Passcode': Tik op de 'Require Meeting Passcode' schakelaar om deze in of uit te schakelen. Als dit is ingeschakeld, voer dan een passcode in.
         • 'Waitingroom': Tik op de 'Waitingroom' schakelaar om deze in of uit te schakelen.
       • 'Encryption': Selecteer of je 'Verbeterde' of 'End-to-end' encryption wilt.
     • 'Existing Zoom meeting': Als je de optie 'Existing Zoom meeting' selecteert, selecteer dan een bestaande Zoom-vergadering voor de room reservation uit het dropdown menu. Uw bestaande vergaderdetails en deelnemers verschijnen in het tabblad 'My Reservations' nadat je de reservering hebt gemaakt.
     • 'No Video Conferencing': Reserveer een room zonder vergadering.
       • Voer het onderwerp van uw vergadering in.
       • 'Beveiliging': Selecteer de volgende beveiligingsopties:
         • 'Require Meeting Passcode': Tik op de 'Require Meeting Passcode' schakelaar om deze in of uit te schakelen. Als dit is ingeschakeld, voer dan een passcode in.
         • 'Waitingroom': Tik op de 'Waitingroom' schakelaar om deze in of uit te schakelen.
       • 'Encryption': Selecteer of je 'Verbeterde' of 'End-to-end' encryption wilt.
5. Tik op 'Reserve' om je reservering te bevestigen.

Hoe toekomstige reserveringen te bekijken

1. Open Workspace Reservation in de Zoom app.
2. Tik onderaan het scherm op het tabblad Mijn Reserveringen om je toekomstige reserveringen te bekijken.
3. (Optioneel) Bovenaan het scherm, rechts van het datumbereik, tik op de neerwaartse pijl om het datumbereik te selecteren waarvoor je toekomstige reserveringen wilt bekijken.
4. (Optioneel) Bovenaan het scherm, rechts van Myself, tik op de neerwaartse pijl om te selecteren wiens reserveringen je wilt bekijken.

Hoe je de contactinformatie van een gebruiker op de plattegrond kunt bekijken

Wanneer je op een gereserveerd bureau of de werkruimte tikt, kun je de contactkaart van de gebruiker die dat bureau heeft gereserveerd bekijken. Deze functie moet worden ingeschakeld door de accountbeheerder.

Om de contactinformatie van een gebruiker op de plattegrond te bekijken:

1. Tik op de plattegrond op een gereserveerde werkplek. De informatiekaart verschijnt, met de contactinformatie, naam, afdeling en e-mail van de gebruiker.

Beheer je reserveringen

Je kunt je reserveringen bewerken of verwijderen. Je kunt ook de reserveringsvragenlijst opnieuw invullen.

1. Open Workspace Reservation in de Zoom app.
2. In de linker onderhoek van het venster Reserve a Workspace, tik op My Reservations.
3. Op een reservering die je wilt bewerken, tik op de drie puntjes, en selecteer dan uit de volgende acties:
   • Edit Reservation: Bewerk de datum en/of tijd van je reservering, en tik vervolgens op Reserveer om de wijzigingen op te slaan.
   • Edit Questionnaire: Update je antwoorden in de werkplek vragenlijst. Tik op Indienen om te bevestigen.
   • Delete Reservation: Verwijder je reservering. Nadat je op Verwijderen hebt getikt, verschijnt er een bevestigingsvenster. In het bevestigingsvenster, tik op Verwijderen.

Check in / check out van je reservering

Nadat je een werkplek hebt gereserveerd, kun je inchecken op je reservering om te bevestigen dat je de werkplek gebruikt. Je kunt ook op elk moment uitchecken van je reservering, zelfs voor het einde van je geplande tijd, om te bevestigen dat je de werkplek niet meer gebruikt.