Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

All-Hands Space, een bijeenkomst­ruimte voor optimale verbondenheid

Een All-Hands Space op kantoor is een grote ontmoetingsruimte waar medewerkers regelmatig samenkomen om updates en prestaties te delen. Een All-Hands Space is een belangrijk onderdeel van organisaties die een platte hiërarchie nastreven.

All-Hands Space - Variant 1

Stel je voor...

Een grote ruimte waar medewerkers samenkomen voor all-hands meetings en waar iedereen aan bedrijfspdates en prestaties kan delen. Een ruimte waar iedereen de presentatie goed kan volgen, waarbij het beeld optimaal is en alles in de ruimte goed verstaanbaar is. Voor iedereen, of je nou onderweg bent, op vakantie of gewoon in de ruimte presentatie aanwezig bent.

Een All-Hands Space is een belangrijk onderdeel van organisaties die een platte hiërarchie nastreven. Het hebben van een All-Hands Space verhoogt de betrokkenheid van medewerkers en zorgt voor goede communicatie en optimale samenwerking. Om de ruimte optimaal te benutten is goede technische inrichting essentieel, zoals een groot scherm, camera's en microfoons.

Onze oplossingen
voor de All-Hands Space

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een All-Hands Space?

Een All-Hands Space is een grote ontmoetingsruimte waar medewerkers van een organisatie regelmatig samenkomen om updates en prestaties te delen. Het is het hart van de organisatie en een cruciaal onderdeel voor organisaties die een platte hiërarchie nastreven.

De naam 'all-hands meeting' komt van het signaal 'alle hens aan dek' op een schip, waarbij alle bemanningsleden verplicht zijn om aan dek te gaan. Het doel van een All-Hands Space is om alle medewerkers van een organisatie op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen en successen te vieren.

Een All-Hands Space biedt medewerkers de kans om op een gelijk niveau te communiceren. Het maakt het mogelijk om een open cultuur te creëren waarin iedereen kan bijdragen aan de discussies en beslissingen. 

Een goede All-Hands Space is zo ontworpen dat deze gemakkelijk te gebruiken is, zowel voor degenen die fysiek aanwezig zijn als voor degenen die op afstand deelnemen.  Zaken zoals hoogwaardige audio- en videotechnologie en een gebruiksvriendelijk presentatiesysteem zijn essentieel.

Door een ruimte te creëren die voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is en waarin iedereen zich gehoord en betrokken voelt, kan een All-Hands Space bijdragen aan de algehele productiviteit, effectiviteit en tevredenheid van medewerkers binnen een organisatie.

Alle medewerkers verbonden en betrokken

Een All-Hands Space biedt niet alleen een fysieke plek om samen te komen, maar ook een plek waar medewerkers zich gehoord en betrokken voelen. Een goed ingerichte All-Hands Space zorgt voor verhoogde betrokkenheid van het personeel en kan daarmee bijdragen aan het behouden van talent en het verhogen van de productiviteit.

In de huidige tijd van werken op afstand is het des te belangrijker dat deze ruimte technisch is ingericht met de nieuwste technieken om optimaal samen te kunnen werken op afstand en te kunnen videobellen. Zeker tijdens meetings waarbij de gehele organisatie of een grote club aanwezig moeten zijn, is het veelvoorkomend dat niet iedereen ook daadwerkelijk op locatie aanwezig kan zijn. Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om op afstand deel te nemen, kan de gehele organisatie betrokken blijven en worden kennis en informatie gedeeld, ongeacht de locatie van de medewerkers.

Een All-Hands Space biedt daarnaast ook de mogelijkheid om leidinggevenden en medewerkers op een laagdrempelige manier met elkaar in gesprek te laten gaan. Medewerkers kunnen vragen stellen en ideeën delen, terwijl leidinggevenden de mogelijkheid hebben om feedback te geven en te horen wat er speelt binnen de organisatie.

Dit kan bijdragen aan een open en transparante bedrijfscultuur waarin iedereen zich gehoord voelt en er ruimte is voor verbetering en groei.

All-Hands-Space-Ungap-2
All-Hands-Space-Ungap-3

Een multifunctionele presentatie en vergaderruimte

Goede communicatie en optimale samenwerking zijn essentieel voor het succes van een organisatie. De All-Hands Space kan hierin voorzien door medewerkers de mogelijkheid te bieden om updates te delen en ideeën uit te wisselen. Dit kan leiden tot meer begrip en betere samenwerking tussen afdelingen en teams. Ook kan de All-Hands Space worden gebruikt voor trainingen en workshops, waardoor medewerkers hun vaardigheden kunnen verbeteren en bijdragen aan de groei van de organisatie.

Het hebben van een All-Hands Space zorgt voor een gevoel van gemeenschap binnen de organisatie. Door medewerkers samen te brengen, ontstaat er een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid. Dit kan bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur en een gevoel van teamspirit.

Bovendien kan het hebben van een All-Hands Space bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën en innovatie. Door medewerkers samen te brengen en kennis en ideeën te delen, ontstaat er een vruchtbare voedingsbodem voor creativiteit en vernieuwing.

Een goed ingerichte All-Hands Space bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers. Door het faciliteren van trainingen, workshops en presentaties kunnen medewerkers hun kennis en vaardigheden verder ontwikkelen en groeien in hun functie. Dit kan bijdragen aan een hogere motivatie en betrokkenheid van de medewerkers, wat weer kan resulteren in betere prestaties en hogere productiviteit. Kortom, het hebben van een goed ingerichte All-Hands Space kan bijdragen aan de betrokkenheid, gemeenschapsgevoel, innovatie en ontwikkeling van de medewerkers en daarmee aan het succes van de organisatie.

All-Hands-Space-Ungap-4
All-Hands-Space-Ungap
Meer weten over de All-Hands Space? Vraag het onze adviseurs!

Optimale verstaanbaarheid en zichtbaarheid voor alle deelnemers

Een goede technische inrichting van de All-Hands Space is van cruciaal belang voor een succesvolle communicatie. Het is belangrijk dat iedereen goed verstaanbaar en zichtbaar is. Het installeren van een goede technische infrastructuur in de All-Hands Space kan een uitdaging zijn, maar het is essentieel voor het effectief communiceren met medewerkers op afstand. Het is belangrijk om te investeren in hoogwaardige apparatuur en technologieën, zoals een goed audiosysteem en heldere camera's.

Door deze investeringen kan de communicatie worden verbeterd en kan de betrokkenheid van werknemers worden vergroot. Een All-Hands Space met een goede technische infrastructuur zal werknemers in staat stellen om op afstand samen te werken en te communiceren, waardoor de productiviteit en samenwerking van de organisatie verbetert.

Een groot scherm van 86 inch waarop iedereen de presentatie kan bekijken, is essentieel. Daarnaast is het handig om ook een kleiner scherm van 55 inch aan het plafond te installeren, gericht op de spreker. Dit scherm stelt de spreker in staat om de presentatie te zien en tegelijkertijd oogcontact te houden met de mensen die op afstand deelnemen.

Een andere belangrijke factor voor de technische inrichting is de camera en audio techniek. Om ervoor te zorgen dat iedereen goed in beeld komt, is het aan te raden om camera te gebruiken die kunnen draaien, kantelen en zoomen, zodat een groter deel van de ruimte in beeld kan worden gebracht.

Een camera gericht op de deelnemers in de zaal en een andere gericht op de spreker is het meest effectief. Het is ook belangrijk om te zorgen voor plafond microfoons om een goede verstaanbaarheid van de spreker en de reacties in de zaal te garanderen.

All-Hands-Space-Ungap-3
All-Hands-Space-Ungap-5