Afspraak maken
Close Bar
Afspraak maken
shape
Smart Space

Brainstorm Room, de Hybride Meet & Co-Create Space

Transformeer jouw meetingroom in een Hybride Brainstorm Room door te kiezen voor de juiste technologie en inrichting. Ontdek de voordelen deze hybride oplossing.

Brainstorm Space - Variant 2

Stel je voor...

Een ruimte op kantoor waar je binnen loopt en direct ideeën kunt delen. Een meetingroom waar je vrij kunt rondlopen en in verschillende settingen kan samenwerken. Een ruimte waar al deze functionaliteiten samen komen, gecombineerd met gebruiksvriendelijke hybride vergaderfaciliteiten zodat niet iedereen fysiek aanwezig hoeft te zijn. Klinkt dit te mooi om waard te zijn? Dat hoeft niet zo te zijn. Ontdek de voordelen van een Hybride Brainstorm Room oplossing. Deze innovatieve Smart Space maakt sticky notes, een krijtboord of een statief met daarop een flipover tot verleden tijd.

 

Onze oplossingen
voor de Brainstorm Room

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Brainstorm Room?

Een Hybride Brainstorm Room is een open Huddle Space. Een Huddle Space is per definitie een kleine en besloten ontmoetingsplek. Net als een traditionele vergaderruimte zijn huddle rooms uitgerust met hardware voor audio- en videoconferenties via bijvoorbeeld Teams en Zoom, een display in combinatie met een traditioneel of digitaal whiteboard. Het verschil tussen een Huddle Space en een Hybride Brainstorm Room is dat de ruimte is ingericht met verschillende zit en of sta mogelijkheden.

Het is een ruimte ingericht voor zowel geplande en on-the-fly bijeenkomsten waarbij premium audio, video, presenteren en interactie voorop staan. Meestal zijn Brainstorm Rooms middelgrote ruimtes voor meetings van 6 tot 8 personen. Uiteraard zijn de functionaliteiten van een Brainstorm Room ook te implementeren bij kleinere of grotere ruimtes.

De belangrijkste kenmerken aan een Brainstorm Room zijn; de aanwezigheid van een digital whiteboard, een ruimte waarbij er verschillende zitmogelijkheden zijn gecreëerd en tot slot AI camera- en geluidstechniek die iedereen gelijkwaardig laat deelnemen.

Digitaal whiteboard in de ruimte.

Waarmee een Brainstorm Room zich onderscheid ten opzichte van andere Spaces is de mogelijkheid om een ruimte binnen te kunnen lopen en direct digitaal ideeën op te schrijven en deze te kunnen delen zonder dat er een laptop hoeft te worden gekoppeld. De aanwezigheid van een touchscreen waarop een whiteboard functionaliteit draait zoals Microsoft Whiteboard, Miro of Zoom Whiteboard nodigt uit voor interactie.

Visualisatie en gelijkwaardigheid is met het nieuwe werken waar fysieke aanwezigheid niet langer meer een vereiste is een cruciaal onderdeel geworden in onze manier van communiceren. Visualisatie mogelijkheden vergroten de flexibiliteit, helpen silo’s te doorbreken en vergroten de betrokkenheid van medewerkers en klanten.

Het visualiseren van denkprocessen kan helpen complexe problemen op te lossen. Het stelt teams en personeel in staat voort te bouwen op elkaars ideeën, bevordert samenwerking, stimuleert co-creatie en innovatie.

Een Digitaal Whiteboard is een visuele samenwerkingstool waarmee hybride en externe teams kunnen samenwerken voor, tijdens en na een online vergadering. Een belangrijk voordeel van een digitaal whiteboard is dat de uitwerkingen op het touch display kunnen worden opgeslagen en direct per mail of chat worden gedeeld met anderen.

Het maken van een foto of overschrijven van dat wat is besproken is op deze manier niet meer nodig. Daarnaast kun je op een later moment gewoon weer verder gaan met het gene wat je hebt uitgewerkt op het scherm.

Er zijn veel voordelen van een digitaal whiteboard, bijvoorbeeld:

  • De inhoud van een digitaal whiteboard kan gemakkelijk worden opgeslagen en gedeeld met anderen, waardoor het een efficiënte manier is om informatie te delen in vergaderingen en presentaties.
  • Digitale whiteboards bieden vaak meer functies dan traditionele whiteboards, zoals het toevoegen van multimedia-elementen, zoals afbeeldingen en video’s, en het gebruik van verschillende pen- en markeerstijlen.
  • Digitale whiteboards kunnen gemakkelijk worden bijgewerkt en bewerkt, wat handig is voor vergaderingen waar informatie snel verandert.
  • Digitale whiteboards kunnen geïntegreerd worden met andere software zoals videoconferentie, waardoor het een efficiënte manier is om te communiceren met mensen op afstand.
Hybride_Meeting_Room_Ungap
Brainstorm-Room_Ungap (1)

Interactieve indeling van de ruimte

Hoe een ruimte is ingedeeld is bepalend voor het gebruik van de ruimte. Dit klinkt natuurlijk super logisch en dat is het ook. Bij de inrichting van een ruimte moet je goed nadenken over het gebruik van de ruimte. In een Brainstorm Room gaat het om creativiteit, inclusiviteit, gelijkwaardigheid en de mogelijkheid om actief deel te nemen aan een sessie. Wanneer je in een ruimte komt waar alle zitplekken gepositioneerd zijn rondom een tafel levert dit een statische meeting op waarbij iedereen op zijn plek blijft zitten.

In een creatieve ruimte wil je vrij kunnen bewegen. Dit kun je creëren door verschillende type zitplekken/zitmogelijkheden te creëren in een ruimte. In ons kantoor hebben wij dit gecreëerd door een half ronde bank in de ruimte te plaatsen met in de andere hoek een verrijdbare tafel die in hoogte te verstellen. Rondom deze tafel staan verschillende krukken. Deze indeling biedt de mogelijkheid om op de bank te zitten, van de tafel een statafel te maken of rondom de tafel te gaan zitten op de krukken.

Door dat de ruimte de mogelijkheid biedt om in verschillende settingen te gaan zitten is het ook eenvoudig om je even af te kunnen zonderen van de groep. Op deze manier kun je in dezelfde ruimte alleen of samen met je collega iets uitwerken terwijl de groep verder aan het overleggen is. Deze opstelling bied verschillende samenwerkingsmogelijkheden om creatief te zijn en actief deel te nemen aan de vergadering.

Brainstorm-Room_Ungap (1)
Brainstorm-Room_Ungap (2)
Meer weten over de Brainstorm Room? Vraag het onze adviseurs!

AI camera en geluidstechniek

De voorwaarde om vrij te kunnen bewegen in de ruimte brengt een uitdaging met zich mee wat betreft de camera- en geluidsapparatuur voor de ruimte. Bij al onze video conferencing enabled Meeting Spaces staat premium audio, video, presenteren voorop. Alle deelnemers aan een brainstorm meeting moeten duidelijk en verstaanbaar in beeld worden gebracht. Daarnaast is het specifiek voor de Brainstorm Room van belang dat alle deelnemers ook actief kunnen participeren in de digitale whiteboard sessie.

Voor de Brainstorm Rooms bied de AI camera- en geluidstechniek van de videobars ontwikkeld door Neat en Logitech een uitkomst. Middels de juiste videoconferentie hardware en AI technieken is het mogelijk om deelnemers in de ruimte te volgen en automatische framing toe te passen. Automatische framing in combinatie met rasterweergave elimineert de lege ruimte waardoor de personen in de ruimte net als de deelnemers die extern inbellen gecentreerd op beeld staan. Op deze manier kunnen deelnemers vrij bewegen maar zijn zij altijd goed zichtbaar voor de deelnemers die extern inbellen. Daarnaast bied de groepsweergave inzicht in alles wat er zich in de ruimte afspeelt. De geavanceerde audio-techniek levert een krachtig, kamervullend geluid en zorgt er voor dat elke stem helder klinkt.

Door deze alles-in-één videobar oplossing te koppelen aan één extra grote of twee middel grote displays zijn alle deelnemers zichtbaar op de schermen op hetzelfde moment dat er content wordt gedeeld.

Doordat alle deelnemers op elk moment van de teams of zoom meeting zichtbaar zijn blijft iedereen betrokken en wordt de inclusiviteit, gelijkwaardigheid vergroot. Het digitale whiteboard met touch functionaliteit raden wij altijd aan om als een extra display toe te voegen aan de ruimte. Dit voorkomt dat je voor de camera komt te staan en hiermee het zicht op en voor de deelnemers blokkeert.

Brainstorm-Room_Ungap
Brainstorm-Room_Ungap (1)