Close Bar
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces_Header

Stel je voor...

Een ruimte die optimaal voorziet in het creëren van een gelijkwaardige videovergaderervaring voor zowel persoonlijke deelnemers als deelnemers op afstand. De Teams Signature Room-oplossing van Microsoft is ontworpen om deze uitdaging aan te gaan. De Signature Room is een Microsoft Teams Room waarin de focus ligt op het creëren van een gelijkwaardige videovergaderervaring door de fysieke en virtuele wereld samen te brengen.

Het ontwerp van de indeling van de videoconferentieruimte en de ruimte draait om het simuleren van een face-to-face ontmoeting. Dit zorgt voor een meer levensechte ervaring die de grenzen tussen de fysieke en virtuele wereld doet vervagen.

 

Direct advies voor een oplossing die werkt voor jouw organisatie? Onze adviseurs staan je graag te woord!

Wat is een Signature Room?

De Signature Room is een vergaderruimte die is ontworpen om een face-to-face ontmoeting te simuleren. De hele inrichting van de videoconferentieruimte draait om dit concept. De meubilair, inclusief tafel, stoelen en camera, is zo geplaatst dat deelnemers op dezelfde hoogte en grootte tegenover elkaar zitten.

De Signature Room is optimaal ingericht voor Front Row, een nieuwe lay-outervaring voor Microsoft Teams Rooms die de hybride vergaderervaring voor iedereen verbetert.

Met Front Row worden externe deelnemers op ooghoogte in de ruimte gezien, wat een meer inclusieve omgeving creëert. Daarnaast worden de vergaderchat en de lijst met deelnemers weergegeven op het display in de vergaderruimte, wat ervoor zorgt dat iedereen kan deelnemen aan het gesprek.

De grenzen vervagen tussen de fysieke en virtuele wereld

De vergaderruimtesoftware van de Signature Room creëert een nieuwe werkelijkheid waarbij deelnemers aan de vergaderruimte en externe deelnemers volledig gelijk aan elkaar zijn. Het is ontworpen om de vergaderervaring interactiever, co-creatiever en boeiender te maken.

  • Iedereen interactief en co-creatief
  • Iedereen weet waar deelnemers zich in de ruimte bevinden
  • Iedereen kan dezelfde virtuele whiteboards gebruiken
  • Iedereen kan elkaar op ooghoogte zien
  • Iedereen weet wie er aan het presenteren is
  • Iedereen kan zowel verbaal als non-verbaal communiceren
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (5)
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (1)

Interactief en Co-Creatief

Deelnemers aan vergaderingen kunnen samen agenda’s, notities en taken maken in Teams. Deze activiteiten zijn live te zien op het scherm tijdens de vergadering. Hierdoor kan iedereen eenvoudig real-time samenwerken, ideeën en bestanden delen met Teams en Office-apps.

Met het gebruik van de Front Row is de meeting-chat tijdens de vergadering ook duidelijk zichtbaar, voor zowel degenen in de vergaderruimte als voor de mensen thuis. Handig want de meeste Teams-vergaderingen bevatten een chat waarin deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder de  de vergadering te verstoren. De toegankelijkheid en zichtbaarheid van de chat verhoogt de de inclusiviteit in de chatgesprekken van de videovergadering.

Het digitale whiteboard van Microsoft is dieper geïntegreerd in Microsoft Teams en opnieuw ontworpen om een betrouwbare samenwerkingservaring te creëren voor mensen binnen en buiten de ruimte.

Voor fysieke whiteboards gebruikt een functie genaamd Intelligent Capture een extra camera om het fysieke whiteboard weer te geven aan deelnemers op afstand. Wanneer iemand voor het whiteboard staat, lijkt het transparant om het zicht van medewerkers op afstand niet te blokkeren.

Om presentaties aantrekkelijker te maken, bieden videofeeds nieuwe weergaven. Het hoofd en de schouders van de presentator op afstand verschijnen naast of voor de inhoud die wordt gepresenteerd, bijna zoals een weerman op het ochtendnieuws verschijnt.

Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (3)
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (6)
Meer weten over de Signature Room? Vraag het onze adviseurs!

Op gelijkwaardige (oog)hoogte

Om meer levensechte ervaring te creëren, heeft Microsoft een inhoudslay-out toegevoegd die videofeeds van externe deelnemers op ooghoogte onder aan het scherm brengt.


Om de non-verbale communicatie te verbeteren, kunnen deelnemers tijdens de vergadering emoji’s op het scherm laten zweven, zoals een hartje, klappende handen of een duim omhoog. Met het gebruik van emoji's in de vergadering kunnen deelnemers een snelle reactie geven op content. Zo voorkom je onderbrekingen en verstoringen van de vergadering.

Voor het creëren van een ervaring waarbij de externe deelnemers op gelijke hoogte en gelijke grote weer te geven zijn er vier factoren die optimaal op elkaar afgestemd moeten worden: display, camera positie, indeling van de ruimte en slimme camera en geluidtechniek. 

  1. Het formaat van het display: wat in de ruimte wordt gebruikt
  2. De camerapositie: Het verplaatst ook de camera van de vergaderruimte naar ooghoogte.
  3. De indeling van de ruimte: De inrichting van het meubilair in de ruimte
  4. AI camera en geluidstechniek: Door AI aangedreven camera’s en luidsprekers helpen aanwezigen in de ruimte hun identiteit te behouden. Camera’s zoomen in om een gesegmenteerd beeld te geven van de pratende persoon. En intelligente luidsprekers met spraakherkenning maken nauwkeurige transcriptie mogelijk van wie wat heeft gezegd.
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (4)
Front-Row_Room_Ungap_Smart-Spaces (2)