Hoe behouden we onze bedrijfscultuur terwijl de helft van ons team op afstand werkt?

Organisaties, directie, collega's en teamleden. We staan allemaal voor een nieuwe uitdaging. Hybride werken is niet langer de uitzondering maar is het nieuwe normaal geworden. Een vraag die op onze Experience Day op 12 oktober naar voren kwam, is: "Hoe behouden we onze bedrijfscultuur terwijl de helft van ons team op afstand werkt?" In dit blogbericht delen we enkele slimme ideeën om deze uitdaging aan te gaan en bedrijfscultuur te behouden, zelfs in met verspreid team.

De rol van het kantoor bij hybride werken

Tijdens de Experience Day stond de veranderende rol van het kantoor bij hybride werken centraal. Het kantoor heeft namelijk een vernieuwde rol gekregen in het tijdperk van hybride werken. Het fungeert als een centrale ontmoetingsplaats waar teams samenkomen voor specifieke doeleinden, zoals creatieve brainstormsessies, teambuildingactiviteiten en belangrijke vergaderingen. Het kantoor biedt in het vernieuwde hybride kantoor in de regel 30% toegewijde werkruimte voor individuele taken. De nadruk van dit nieuwe hybride kantoor ligt op samenwerkingsruimtes die goed zijn uitgerust met technologie voor hybride vergaderingen. Hier kunnen zowel fysiek aanwezige medewerkers als collega's op afstand eenvoudig deelnemen. Het kantoor wordt een broedplaats voor ideeën, innovatie en teamverbinding, waardoor de bedrijfscultuur wordt versterkt en productiviteit wordt gestimuleerd, zelfs in een hybride werkomgeving.

Belang van de bedrijfscultuur bij hybride werken

Het bouwen aan een sterke bedrijfscultuur is van vitaal belang om een positieve werkomgeving te creëren, medewerkers betrokken te houden en het succes en de groei van de organisatie te ondersteunen. In een tijd waarin steeds meer collega's vanuit huis werken kan de binding met het bedrijf en teamgenoten verloren gaan. Investeren in verbinding en het bouwen aan de bedrijfscultuur is een investering die op de lange termijn vruchten afwerpt. Hier zijn enkele redenen waarom dit zo belangrijk is:

1. Identiteit en waarden: Bedrijfscultuur vormt de identiteit en waarden van een organisatie. Het helpt medewerkers te begrijpen waar het bedrijf voor staat en waar het naartoe gaat. Dit versterkt hun betrokkenheid en gevoel van doelgerichtheid, zelfs wanneer ze op afstand werken.
2. Teamgeest en samenwerking: Een sterke bedrijfscultuur bevordert teamgeest en samenwerking. Dit is van essentieel belang voor het succes van projecten en het bevorderen van een gezonde werkomgeving. Wanneer collega's zich verbonden voelen, zijn ze eerder bereid om samen te werken, zelfs als ze op afstand zijn.
3. Talentbehoud en aantrekking: Bedrijven met een bedrijfscultuur die door het personeel wordt gedragen hebben een grotere kans om talent aan te trekken en te behouden. Werknemers voelen zich meer betrokken en tevreden in een cultuur die bij hun waarden past, wat helpt bij het verminderen van verloop en wervingskosten.

Tips voor het bouwen aan je bedrijfscultuur bij hybride werken

1. Verbind, zelfs op afstand.

Laat technologie ons helpen. Maak gebruik van videovergaderingen. Als je vanuit huis werkt, laat jezelf dan zien! Het is makkelijker om een verbinding te voelen wanneer je gezichten ziet in plaats van alleen maar e-mails of berichten te ontvangen. Dit zorgt ervoor dat we ons meer betrokken voelen.

Maak tijd voor informele online meetings waarbij je over iets anders praat dan werk. De koffieautomaat op kantoor mag dan ver weg zijn als je thuis werkt maar dat betekent niet dat we geen virtuele koffiepauzes kunnen hebben. Bespreek je weekendplannen, deel grappige verhalen, en laat het gesprek gewoon stromen. Het helpt ons om die sociale banden te behouden.

2. Deel succesverhalen.

Iedereen houdt van goede nieuwtjes. Dus waarom delen we ze niet? Elke week, of zelfs vaker, kunnen we de successen van ons team en bedrijf vieren. Deel ze online en laat ze op kantoor in je digitale signage langs komen!

Als iemand een geweldige prestatie heeft neergezet, deel het dan met het team en het hele bedrijf. Het herinnert ons eraan waarom we trots zijn op ons team en helpt de bedrijfscultuur te behouden.

3. Flexibiliteit, vrijheid en samenkomen

We werken op verschillende locaties, maar laten we niet vergeten dat dit ons ook meer vrijheid geeft. Geniet van je thuiskantoor of je favoriete koffietentje. Laat het werken voor jou werken.

Toch is er soms niets dat de plaats inneemt van een persoonlijke ontmoeting. Dus laten we niet vergeten om af en toe samen te komen. Of het nu een jaarlijkse conferentie is, een teambuildingsevenement, of een bezoek aan ons inspiratiecentrum. Het samenkomen in de echte wereld kan een wereld van verschil maken.

4. Bedrijfscultuur is van iedereen.

Tot slot, wees je er van bewust dat de bedrijfscultuur niet iets is dat kan worden opgelegd door het management. Het komt van ons allemaal, het wordt gecreëerd samen met je collega’s. Bedrijfscultuur veranderd maar blijf trouw aan je kernwaarde en vraag collega’s om mee te denken. Stimuleer collega’s om ideeën over hoe je jullie cultuur kunt behouden en verbeteren te delen!