Hybride werken begint met een visie op hoe je jouw organisatie wendbaar inricht, nu en in de toekomst. Echt wendbaar werken draait niet om een werkplek of tools. De aard van het werk, wanneer en hoe er wordt samengewerkt en het welzijn van de medewerkers staan centraal. Kortom, dit vraagt (digitale) vaardigheden, ander gedrag en nieuwe competenties van medewerkers en leidinggevenden. Veranderingen die alleen mogelijk zijn als ook HR, ICT en huisvesting meebewegen. Maar waar begin je? Eén van de zorgen die Work21 veel hoort in de markt is hoe mensen in verbinding blijven met elkaar en de organisatie. Tijdens de workshop van Gonny Vink (Work21) namens Logitech op het klantenevenement van 17 november besprak Gonny aan de hand van cases en dilemma’s de belangrijkste principes van het hybride werken.
Wat is hybride werken?
Het hybride werken of digitaal samenwerken ook wel de moderne werkplek of het nieuwe werken genoemd is al jaren een opkomende trend. Het zijn benamingen voor een nieuwe manier van werkinrichting gericht op een effectieve samenwerking ongeacht locatie én tijd. Hybride samenwerken gaat verder dan alleen de mogelijkheid om vanuit thuis of op een andere locatie te werken. Onze definitie van hybride werken is ‘samenwerken onafhankelijk van tijd en locatie op een productieve manier maar bovenal met veel plezier en optimaal verbonden van mens tot mens’. Aan het hybride werken zijn vele voordelen verbonden:
- Tijdsbesparing – Minder reizen, efficiënter vergaderen en hogere productiviteit
- Kostenbesparing – Minder reiskosten, minder werkruimte en lagere energiekosten
- Duurzaamheid – Weinig CO2 uitstoot doordat je niet meer hoeft te reizen
- Vrije tijd – Minder tijd op de weg = Meer tijd met de mensen van wie je houdt!
Dit zijn voordelen die niet te negeren zijn. Het is raadzaam om niet alleen thuiswerken te faciliteren maar ook het kantoor en de gehele organisatie hierop in te richten. Dat betekent investeren in duurzame en efficiënte processen en oplossingen. Alles met als doel om verbonden te blijven met de organisatie, systemen, applicaties én elkaar!
Een succesvolle transformatie naar een hybride organisatie
Een duurzame transitie naar een hybride organisatie begint met een visie op deze nieuwe manier van werken en je jouw organisatie wendbaar inricht. Echt wendbaar werken draait niet enkel om de inrichting van de (digitale)werkplek of de inrichting van samenwerkingstools. Het gaat om een duurzame en efficiënte manier van de inrichting van jouw organisatie. Er vindt een verandering plaats in de manier hoe er wordt samengewerkt, de aard van het werk veranderd net als de waar en wanneer we aan het werken zijn.
Kortom, zo’n verandering naar een hybride organisatie vraagt om het aanleren van nieuwe (digitale) vaardigheden. Daarnaast zal er een verandering in gedrag moeten plaatsvinden en worden er van medewerkers én leidinggevende nieuwe competenties gevraagd. Veranderingen zijn lastig zeker verandering van een organisatie en de manier waarop er wordt gewerkt. Een duurzame transitie naar een hybride organisatie is alleen mogelijk als iedereen meebeweegt, HR, ICT, medewerkers en huisvesting. Het vraagt om een verandering op het gebied van mens, organisatie, technologie en werk(plek)inrichting.
Een duurzame hybride werkomgeving
Een succesvolle transitie naar deze hybride werkvorm begint bij het stellen van de juiste vragen. Wij zijn een partner die met je meedenkt. Wat is belangrijk voor jou? Wat zijn jouw businessuitdagingen op lange termijn? Onderweg moet je stilstaan bij alle facetten van de hybride organisatie:
- Organisatie en beleid: Visie, strategie en beleid rondom de hybride organisatie en het hybride werken.
- Werkprocessen: Borging en organiseren van het werk.
- Medewerkers: Verbonden blijven en werk-privé balans.
- Werkomgeving: Inrichting van een veilige en productieve hybride (thuis)werkplek en samenwerk- en vergaderruimtes
.jpg)
.jpg)
